...
Ano je, pokud dodržíte určitá pravidla pro pracovněprávní dokumenty. U ostatních HR dokumentů žádná omezení nejsou. Vice viz Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.
...
Podrobněji
Lidé - Zaměstnanci a zástupci zaměstnavatele
Pro evidenci všech potřebných HR údajů o zaměstnancích je v Signi v seznamu Kontakty možné na záznamu kontaktu založit jakýkoliv údaj k vyplňování. Aby se údaj přenášel na správné místo do připravených vzorů, musí mít také konkrétní název ze vzoru. Názvy těchto údajů jsou zachyceny ve sloupcích sešitu Signi pro HR - Import HR údajů - PUBLIC .
Pokud:
vyplníte údaje o zaměstnancích do tohoto sešitu,
vyexportujete ho do CSV souboru,
který naimportujete do Kontaktů v Signi,
naplníte tak seznam Kontaktů v Signi záznamy o jednotlivých zaměstnancích s těmi správnými názvy. Údaje lze importovat i i opakovaně. Aby se záznamy o zaměstnancích nezdvojovaly, používá se v Signi e-mail zaměstnance .
...
Signi pro HR - Import HR údajů - PUBLIC
Podepisující či schvalující zástupci zaměstnavatele jsou typicky pozvaní jako podepisující do týmu workspace v Signi určeného pro podpis HR dokumentů. Alternativne mohou být také vedeni v kontaktech tj. nemusí si vytvářet účet na Signi. V týmu workspace jsou pouze HR pracovníci, kteří dokumenty připravují k podpisu.
...
Jednou ze zrad digitalizace je to, že “papír snese ledacos” tj. i to, že může libovolně kolovat mezi lidmi. Digitalizace vyžaduje proces takového “kolování” elektronického dokumentu popsat podrobněji, aby pro to šlo v použitých systémech nastavit potřebná pravidla.
...
Vyberte v Kontaktech příslušného zaměstnnacezaměstnance.
Po klepnutí na Odeslat dokument vyberte vzor dokumentu, které chcete nechat zaměstnance podepsat.
Vyplňte podpisový scénář určující kdo má podepsat v jakém pořadí. Pro pracovněprávní dokumenty využijte funkci Podpis na jednom zařízení, kdy bude zaměstnanec podepisovat se zástupcem zaměstnavatele na pracovišti a nebude tak docházet k doručování podepsaného dokumentu elektronickou cestou. Podpisové scénáře lze také uložit pro opakované použití tj. podruhé jen vyberete z uloženého scénáře.
Pokud chcete nechat podepsat zaměstnance sadu více dokumentů najednou, vyberte v prvním kroku hlavní dokument a následně doplňte ostatní dokumenty.
Odešlete dokument k podpisu.
Sledujete v Signi, zda dokument(y) zaměstnanec již podepsal, přímo ze Signi mu pak můžete poslat urgenci podepsání.
...