...
V dalším kroku vás přesměrujeme na vyplnění hlavičky nového dokumentu.
...
Zde Číslo dokumentu: Pole číslo dokumentu není povinné a slouží pro vaše interní číslování smluv. Číslo může obsahovat libovolný počet číslic a písmen.
...
Dále zde naleznete několik možností editace od názvu nahraného dokumentu, volbu jazyka komunikace, ve kterém odejde notifikace směrem k protistraně..
...
Dále pokračujete výběrem protistrany a to kliknutím na ikonku Přidat protistranu +.
”Rolovátko” při výběre protistrany je aktivní pouze za předpokladu, že již máte uložené nějaké kontakty, nebo jste již nějaký dokument zasílali. Zde se vám pak bude zaznamenávat historie.
V případě, že se chystáte na svůj první dokument, případně se jedná o nový kontakt, kliknete vždy na ikonku Nový podepisující.
...
V hlavičce pak vyplníte e-mail, telefon, jméno a příjmení protistrany.
Zbytek údajů vypisujete pouze v modulu vzory, kde se vám tyto údaje následně propíšou přímo do vzoru dokumentu. V případě nahrávání hotového dokumentu ze souboru nejsou nutné.
...
Následně pokračujeme na obsah dokumentu.
V dolní liště se Vám tady zobrazí všechny smluvní strany, Vy na ně poklepnete a bude Vám umožněno umístit jednotlivá podpisová pole. Tam nastavíte místo datum podpisu a na Vás (či protistraně) již bude jen samotný podpisový akt.
...
Dokument si nejdříve srolujte do bodu, kam chcete přidat podpisová políčka a následně je přetáhněte ze spodní lišty přímo na dokument.
V praxi to vypadá asi takto:
...
Pokud nejste s umístěním spokojeni hned napoprvé, poklepněte na podpisové pole a pomocí posuvníku můžete jeho polohu libovolně editovat. Nebo jej odstranit a zkusit to znovu.
Jakmile budete se vším spokojeni, klepněte na tlačítko Uložit a pokračovat, poté se vám zobrazí konečný náhled. Následně máte na výběr Odeslat smlouvu bez podpisu či Pokračovat k podpisu.
V případě, že tuto smlouvu budete uzavírat s vybranou protistranou opakovaně, uložte si jí jako šablonu. Šablonu naleznete pod vzorem smlouvy a také v sekci Vzory smluv / Uložené vzory.
...
Název smlouvy: Pole název smlouvy je povinné a je zde předvyplněný název vzoru. Můžete libovolně upravit, doplnit, abyste smlouvu následně pohodlně dohledali.
Číslo smlouvy: Pole číslo smlouvy není povinné a slouží pro vaše interní číslování smluv. Číslo může obsahovat libovolný počet číslic a písmen.
Platnost návrhu: Toto pole je povinné a udává počet dní, které má protistrana na podpis smlouvy. Výchozí hodnota je 7 dní, ale můžete nastavit dle potřeby.
Zobrazit náhled v PDF: Kliknutím na tento odkaz zobrazíte náhled smlouvy tak, jak bude následně odeslána protistraně. Kliknutím na podepsat můžete dokument odeslat a to buď kliknutím na Odeslat bez mého podpisu či Pokračovat na podpis dokumentu.
Po zvolení Odeslat bez mého podpisu se dokument rovnou odešle na protistranu.
Kliknutím na Pokračovat na podpis dokumentu je v závislosti na vašem nastavení zobrazena obrazovka pro zadání Vašeho telefonního čísla a ověřovacího PINu, případně pokud toto dvoufázové ověření máte vypnuto, je zobrazeno rovnou podpisové pole.
...