...
Máte již v počítači nebo na cloudu vytvořenou smlouvu či jiný libovolný dokument ve formátu .doc, .docx, .odt, .pdf nebo .jpg či .xlsx? Importujte jej ho jednoduše do naší aplikace Signi. Tuto možnost najdete ve Vašich Workspaces vašich Workspace pod volbou Vytvořit dokument a následně Vyberte soubory.
...
Poté Vás vás již přesměrujeme aplikace přesměruje na volbu výběru výběr cílového souboru. Nahrávat můžete přímo ze svého zařízení či například z Disku Google nebo Dropboxu.
Pokud vše proběhne v pořádku a Váš , váš soubor bude nahrán.
V dalším kroku vás přesměrujeme aplikace navede na vyplnění hlavičky nového dokumentu.
Číslo dokumentu: Pole pole číslo dokumentu není povinné a slouží pro vaše interní číslování smluv. Číslo může obsahovat libovolný počet číslic a písmen.
...
Dále zde naleznete několik možností editace od názvu : název nahraného dokumentu, volbu volba jazyka komunikace, ve kterém odejde notifikace směrem k protistraně..:
...
… až po volbu Volba pořadí podepisujících, případně podpisu na jednom zařízení (placená funkce).
...
A
co je nejdůležitější, navolíte si zde také V tomto kroku si také zvolíte navrhovatele a protistrany.
Jestli Pokud jste si do svého workspace přizvali další členy týmu, kterým jste přidělili podpisová práva, za navrhovatele můžete místo sebe vybrat právě někoho z týmu.
V případě, že jste na účtu zaregistrován zaregistrováni pouze Vyvy, do navrhovatele se automaticky načte Váš váš účet.
...
Dále pokračujete výběrem protistrany, a to kliknutím na ikonku Přidat protistranu +.
”Rolovátko” Rolovací seznam při výběre výběru protistrany je aktivní pouze za předpokladu, že již máte uložené nějaké kontakty, nebo jste již nějaký dokument zasílali. Zde se vám pak bude zaznamenávat historie.
V případě, že se chystáte na odeslat svůj první dokument, případně se jedná o nový kontakt, kliknete vždy na ikonku Nový podepisující.
...
V hlavičce pak vyplníte e-mail, telefon, jméno a příjmení protistrany.
Zbytek údajů vypisujete pouze v modulu vzoryVzory, kde se vám tyto údaje následně propíšou přímo do vzoru dokumentu. V případě nahrávání hotového dokumentu ze souboru nejsou nutné.
...
Následně pokračujeme pokračujete na obsah Obsah dokumentu.
V dolní liště se Vám zobrazí všechny smluvní strany:
...
Dokument V dokumentu si nejdříve srolujte do bodunajeďte na místo, kam chcete přidat podpisová políčka a pole. Ta následně je přetáhněte ze spodní lišty přímo na dokument.
V praxi to vypadá asi například takto:
...
Pokud nejste s umístěním podpisového pole spokojeni hned napoprvé, poklepněte poklepejte na podpisové pole a pomocí posuvníku můžete jeho polohu libovolně editovat. Nebo jej odstranit a zkusit to znovu.
Jakmile budete se vším spokojeni, můžete dokument odeslat, a to buď kliknutím na Odeslat bez mého podpisu či Pokračovat na podpis dokumentu.
Po zvolení Odeslat bez mého podpisu se bude dokument rovnou odešle na protistranuodeslán protistraně.
Kliknutím Po kliknutí na Pokračovat na podpis dokumentu je v závislosti na vašem nastavení zobrazena obrazovka pro zadání Vašeho vašeho telefonního čísla a ověřovacího PINuPIN, případně pokud toto dvoufázové ověření máte vypnuto, je zobrazeno rovnou podpisové pole.
...
Podpis umístíte vytvoříte prstem, stylusem , na touchpadu nebo myší libovolného dotykového zařízení nebo počítače. Nebojte Nemusíte se bát, že váš podpis nebude přesně odpovídat podpisu perem na papíře. Elektronický podpis je souhrn více informací, které ho činí platným.
V případě, že jste si v nastavení svého účtu uložili vzorový podpis, automaticky se vám načte do pole pro podpis. Jestli Pokud jste si zároveň v nastavení workspace uložili i Místo místo podpisu, načte se také a vy jej nemusíte při podpisu doplňovat.
Po kliknutí na tlačítko podepsat, Podepsat je smlouva platně elektronicky podepsána, opatřena potřebnými hashi, pečetí, uložena a odeslána protistraně k podpisu.
...