...
nahráním hotového dokumentu v pdf, doc nebo jiném textovém formátu do aplikace,
doplněním připraveného vzoru (jedná se o placenou funkci, kterou kromě jiných naleznete také v našemceníkuviz ceník).
V aplikaci máte k dispozici jednak obecné smluvní vzory, které jsou dostupné všem uživatelům, jsou připraveny advokátní kanceláří a ručíme za jejich formální správnost a aktuálnost.
Dále máte možnost nechat si od nás do vašeho Workspace workspace vložit vzory smluvdokumentů, které aktuálně využíváte.
...
V případě, že máte vloženy do Signi vaše firemní vzory smluv, naleznete je pod ikonou v záložce Vaše vzory. Všechny ostatní vzory si zobrazíte v menu pod záložkou Všechny.
Dokumenty lze vyhledávat dle názvu.
V případě, že máte zájem uzavřít třeba Smlouvu o poskytování konzultačních služeb, zadáte zadejte do lupy pole pro vyhledávání část názvu a po vyhledání dokumentu pak klikněte na Vytvořit.
...
Budete přesměrování na obrazovku Hlavička dokumentu.
Pod tlačítkem Vytvořit návrh naleznete informaci, kolik kreditů vám bude z vašeho účtu odečteno. Tyto kredity jsou odečteny ihned po kliknutí na tlačítko Vytvořit návrh. Od tohoto okamžiku jsou veškeré kroky a operace s návrhem ukládány a váš návrh vždy najdete v rozpracovaných smlouvách.
...
Název dokumentu: Pole název dokumentu je povinné a je zde předvyplněný název vzoru. Můžete ho libovolně upravit , či doplnit, abyste smlouvu následně pohodlně dohledali (nejvrchnější první řádek s názvem a tužkou vedle). Stačí přepsat název a kliknout vedle pro uložení. Volba Uložit a zavřít je určena pro uložení celého návrhu, nikoliv pro název dokumentu.
...
Platnost návrhu: Počet dní platnosti linku pro podepsání se nastavuje v Nastavení workspace pro všechny dokumenty stejný (7 dní je výchozí nastavení, které si můžete dle potřeby změnit).
Smlouvu Dokument můžete uzavřít na jednom zařízení, tzn. že vy i druhá smluvní strana budou protistrana budete podepisovat na vašem tabletu nebo , chytrém telefonu nebo PC. V tom případě zaškrtněte volbu : Podpis na jednom zařízení (jedna z placených funkcí). Pro více informací o podpisu Více informací naleznete v kapitole Podpis na jednom zařízení naleznete zde.
Pokud chcete zobrazit náhled smluvního vzoru, klikněte na Zobrazit náhled v PDF.
Ke každému námi vytvořenému vzoru jsme přidali náhled ve formátu pdf, kde máte možnost ověřit, zda je vzor pro vaší situaci vhodný.
...
V tomto kroku doplňujete hlavičku smlouvydokumentu. Navrhovatel je ten, který za Vaši vaši stranu bude smlouvu dokument podepisovat. Na zobrazeném screenu příkladu níže je varianta, kdy za Váš Workspace váš workspace / firmu může smlouvy dokument podepisovat pouze jeden navrhovatel. V případě, že máte více oprávněných osob, které za Vás smlouvy vás dokumenty podepisují, bude zde zobrazen jejich seznam.
...
Smlouva může být uzavřena s fyzickou osobou, OSVČ nebo právnickou osobou. Na zobrazeném screenu je varianta, kdy bude smlouva uzavřena s právnickou osobou.
Pole emailE-mail: Toto pole je povinné a na zadanou emailovou e-mailovou adresu je protistraně odesláno upozornění na nový návrh smlouvy, dále upozornění na konec platnosti návrhu smlouvy a po podpisu je tam odesláno podepsané pdf smlouvyodeslán e-mail s podepsaným dokumentem ve formátu pdf. Doporučujeme uvést emailovou e-mailovou adresu, ze které jste s protistranou již komunikovali, pro vyloučení pochybnosti o vlastnictvím vlastnictví a přístupu k této emailové e-mailové schránce.
Pole telefonTelefon: Toto pole není povinné, ale doporučujeme ho doplnit. Na toto telefonní číslo je odeslána SMS s upozorněním na nový návrh smlouvy a také jednorázový PIN, který slouží k ověření a podpis dokumentu.
Pole jméno Jméno a příjmení: Tato pole jsou povinná, a jedná se osobu, která za protistranu bude dokument podepisovat smlouvu.
Ostatní pole se dají mohou doplnit automaticky doplnit po zadání IČ přes rejstřík ARES.
Po doplnění formuláře kliknete klikněte na tlačítko Uložit hlavičku, ta se uloží a následně doplní do textu smlouvy.
...
V tomto momentu okamžiku máte určené podepisující strany a můžete využít také možnost přehození pořadí, v jakém se jednotliví účastníci budou podepisovat. Tuto volbu zapnete po zaškrtnutí políčka “Záleží pole Záleží na pořadí podepisujících”podepisujících.
K dispozici pak budete mít buď možnost chycení daného bloku pro přesun chytit daný blok a přesunout ho myší, případně stačí kliknout na šipky a určit, kdo bude první a kdo druhý.
Notifikace se pak budou odesílat ve zvoleném pořadí a putovat od jedné protistrany k druhédokument bude postupně zaslán jedné a pak druhé protistraně.
V případě, že máme máte hlavičku doplněnou, klikneme klikněte na “Pokračovat Pokračovat na obsah dokumentu”dokumentu.
...
Doplnění textu smlouvy ze vzoru se provádí přímo v aplikaci. Vzor je připraven tak, že obsahuje tzv. placeholdery, označená místa v textu, za které můžete doplňovat nejrůznější hodnoty. Na zobrazeném screenu je vidět hlavička smlouvy. Místa, která je třeba doplnit jsou vždy označena tmavě fialovou barvou. V tomto případě, vybíráte jakou pozici v rámci smluvních stran máte. Výběr provedete kliknutím na fialový text.
...