...
Dokumenty lze vyhledávat dle názvu.
V případě, že máte zájem uzavřít třeba např. Smlouvu o poskytování konzultačních služeb, zadejte do pole pro vyhledávání část názvu a po vyhledání dokumentu klikněte na Vytvořit.
...
Pod tlačítkem Vytvořit návrh naleznete informaci, kolik kreditů vám bude z vašeho účtu odečteno. Tyto kredity jsou odečteny ihned po kliknutí na tlačítko Vytvořit návrh. Od tohoto okamžiku jsou veškeré kroky a operace s návrhem ukládány a váš návrh vždy najdete v rozpracovaných smlouvách.
...
Název dokumentu: Pole název Název dokumentu je povinné a je zde předvyplněný název vzoru. Můžete ho libovolně upravit či doplnit, abyste smlouvu následně pohodlně dohledali (první řádek s názvem a tužkou vedle). Stačí přepsat název a kliknout vedle pro uložení. Volba Uložit a zavřít v pravém horním rohu je určena pro uložení celého návrhu, nikoliv pro název dokumentu.
...
Pokud chcete zobrazit náhled smluvního vzoru, klikněte na Zobrazit náhled v PDF.
Ke každému námi vytvořenému vzoru jsme přidali náhled ve formátu pdfPDF, kde máte možnost ověřit, zda je vzor pro vaší situaci vhodný.
...
Pole E-mail: Toto pole je povinné a na zadanou e-mailovou adresu je protistraně odesláno upozornění na nový návrh smlouvy, dále upozornění na konec platnosti návrhu smlouvy a po podpisu je tam na tuto adresu odeslán e-mail s podepsaným dokumentem ve formátu pdfPDF. Doporučujeme uvést e-mailovou adresu, ze které jste s protistranou již komunikovali, pro vyloučení pochybnosti o vlastnictví a přístupu k této e-mailové schránce.
Pole Telefon: Toto pole není povinné, ale doporučujeme ho doplnit. Na toto telefonní číslo je odeslána SMS s upozorněním na nový návrh smlouvy a také jednorázový PIN, který slouží k ověření a podpis podpisu dokumentu.
Pole Jméno a příjmení: Tato pole jsou povinná, a jedná se o osobu, která za protistranu bude dokument podepisovat.
...
Po doplnění formuláře klikněte na tlačítko Uložit hlavičku, ta . Hlavička dokumentu se tak uloží a následně doplní do textu smlouvy.
...
V tomto okamžiku máte určené podepisující strany a můžete využít také možnost přehození pořadí, v jakém se jednotliví účastníci budou podepisovat. Tuto volbu zapnete po zaškrtnutí pole Záleží na pořadí podepisujících. K dispozici pak budete mít buď možnost chytit daný blok a přesunout ho myší, případně stačí kliknout na šipky a určit , kdo bude první a kdo druhýpořadí podepisujících.
Notifikace se pak budou odesílat ve zvoleném pořadí a dokument bude postupně zaslán jedné a pak druhé protistraně.
V případě, že máte hlavičku doplněnou, klikněte na Pokračovat na obsah dokumentu.
...
Doplnění textu smlouvy dokumentu ze vzoru se provádí přímo v aplikaci. Vzor je připraven tak, že obsahuje tzv. placeholdery , - označená místa v textu, za které můžete doplňovat nejrůznější různé hodnoty. Na zobrazeném screenu je vidět hlavička smlouvy. Místa, která je třeba doplnit, jsou vždy označena tmavě fialovou barvou. Na zobrazeném příkladu je vidět hlavička smlouvy. V tomto případě příkladu níže vybíráte, vybíráte jakou pozici v rámci smluvních stran máte. Výběr provedete kliknutím na fialový text.
...
Jakmile kliknete na fialový text, změní se pozadí bloku na žlutou, což znamená, že s blokem právě pracujete. Na pravé straně zvolíte zvolte, jakou smluvní stranu zastupujete, případně pokud se tento výběr objeví dále v textu smlouvydokumentu, jakou variantu obsahu volítesi přejete. Variantu potvrdíte potvrďte kliknutím na tlačítko Uložit. Zvolenou Vybranou variantu ihned uvidíte v textu vlevo.
Po potvrzení zvolené varianty , se barva bloku změní na zelenou, což znamená, že všechna doplňovací pole v tomto bloku jsou v pořádku vyplněna. V případě, že chcete obsah bloku upravit, klikněte na ikonu popelnice a tlačítkem vymazat Vymazat vrátíte tento blok do výchozího nastavení.
Text obsahuje také zvýrazněné bloky textu, které je možné doplňovat. Pokud chcete doplnit např. účel v prvním bloku textu, klikněte na fialový “label” odkaz Doplňte účel.
...
Zobrazí se vám na po pravé straně html editor, kam můžete psát libovolně dlouhý, formátovaný text. Text může být tučný, podtržený, můžete přidávat mezery a řádkování. Text se ihned při tom, jak píšete, zobrazuje na levé straně. zadaný Zadaný text uložíte pak uložte kliknutím na tlačítko Uložit.
...
Dalším typem bloku, který můžete doplňovat, je výběr, zda zvýrazněný odstavec v textu smlouvydokumentu zobrazit nebo nezobrazitnikoliv. V případě, že vyberete možnost skrýt Skrýt, text odstavce je v náhledu přeškrtnutý a následující odstavce jsou automaticky přečíslovány. Jakmile máte doplněny doplněna všechna pole a všechny bloky mají zelenou barvu, je zobrazeno upozornění na kontrolu textu smlouvy a je zobrazena objeví se navigace , umožňující pokračovat na podpis a odeslání smlouvy.
...
Další možností je třeba např. doplnění datumu.
Datum vybíráte kliknutím na ikonu kalendáře, kdy se rozbalí měsíční výpis dní s možností přepínání mezi měsíci. Vybrané datum opět uložíte kliknutím na tlačítko Uložit.
...
Zelená linka ukazuje stav vyplnění jednotlivých doplňovacích polí. Na zobrazeném screenu příkladu výše je v pořádku vyplněno vše všech 9 polí.
Pokud chcete přidat další dokument, který odešlete protistraně na podpis, klikněte na odkaz na dolní liště Připojit dokument. V případě druhého dokumentu již nebudete znovu vyplňovat hlavičku, ta je automaticky doplněna z prvního dokumentu.
V případě, že chcete tento dokument odeslat protistraně, máte dvě možnosti:
Odeslat bez vašeho podpisu a nechat protistranu podepsat jako první
...
Nejprve podepsat dokument a následně
...
odeslat na podpis protistraně
...
- v tom případě zvolte Pokračovat na podpis dokumentu.
...
Kliknutím na Pokračovat na podpis dokumentu je v závislosti na vašem nastavení buď zobrazena obrazovka pro zadání Vašeho vašeho telefonního čísla a ověřovacího PINuPIN, případně nebo pokud toto dvoufaktorové ověření máte vypnutovypnuté, je zobrazeno rovnou podpisové pole.
...
Podpisové pole , které obsahuje následující informace :(viz obrázek níže).
Název dokumentu: Pro vyloučení pochybnosti, který dokument podepisujete, máte vždy zobrazený název.
Místo a datum podpisu: Místo podpisu si můžete nastavit jako výchozí hodnotu ve vašem Workspaceworkspace, datum je zobrazeno vždy dnešní, ale je možné ho změnit a tedy upravit účinnost dokumentu.
Podpis umístíte vytvoříte prstem, stylusem , na touchpadu nebo myší libovolného dotykového zařízení nebo či počítače. Nebojte Nemusíte se že bát, pokud váš podpis nebude přesně odpovídat podpisu perem na papíře. Elektronický podpis je souhrn více informací, které ho činí platným.
V případě, že jste si v Nastavení učtu uložili vzorový podpis, bude ten tento podpis automaticky nastaven k přiložení na dokument.
Vložení podpisu do dokumentu provedete o kliknutí kliknutím na tlačítko Podepsat.
Po kliknutí na tlačítko Podepsat, je smlouva dokument platně elektronicky podepsánapodepsán, opatřena potřebnými hashi, pečetí, uložena uložen a odeslána odeslán protistraně k podpisu.