...
Pole E-mail: Toto pole je povinné a na zadanou e-mailovou adresu je protistraně odesláno upozornění na nový návrh smlouvydokumentu, dále upozornění na konec platnosti návrhu smlouvy dokumentu a po podpisu je na tuto adresu odeslán e-mail s podepsaným dokumentem ve formátu PDF. Doporučujeme uvést e-mailovou adresu, ze které jste s protistranou již komunikovali, pro vyloučení pochybnosti o vlastnictví a přístupu k této e-mailové schránce.
Pole Telefon: Toto pole není povinné, ale doporučujeme ho doplnit. Na toto telefonní číslo je odeslána SMS s upozorněním na nový návrh smlouvy dokumentu a také jednorázový PIN, který slouží k ověření a podpisu dokumentu.
...
Po doplnění formuláře klikněte na tlačítko Uložit hlavičku. Hlavička dokumentu se tak uloží a následně doplní do textu smlouvydokumentu.
...
V tomto okamžiku máte určené podepisující strany a můžete využít také možnost přehození pořadí, v jakém se jednotliví účastníci budou podepisovat. Tuto volbu zapnete po zaškrtnutí pole Záleží na pořadí podepisujících. K dispozici pak budete mít buď možnost chytit daný blok a přesunout ho myší, případně stačí kliknout na šipky a určit pořadí podepisujících.
...
V případě, že máte hlavičku doplněnou, klikněte na Pokračovat na obsah dokumentu.
...
Doplnění textu dokumentu ze vzoru se provádí přímo v aplikaci. Vzor je připraven tak, že obsahuje tzv. placeholdery - označená místa v textu, za které můžete doplňovat různé hodnoty. Místa, která je třeba doplnit, jsou vždy označena fialovou barvou. Na zobrazeném příkladu je vidět hlavička smlouvy. V případě příkladu níže vybíráte, jakou pozici v rámci smluvních stran máte. Výběr provedete kliknutím na fialový text.
...
Jakmile kliknete na fialový text, změní se pozadí bloku na žlutou, což znamená, že s blokem právě pracujete. Na pravé straně zvolte, jakou smluvní stranu zastupujete, případně pokud se tento výběr objeví dále v textu dokumentu, jakou variantu obsahu si přejete. Variantu potvrďte kliknutím na tlačítko Uložit. Vybranou variantu ihned uvidíte v textu vlevo.
...
Po potvrzení zvolené varianty se barva bloku změní na zelenou, což znamená, že všechna doplňovací pole v tomto bloku jsou v pořádku vyplněna. V případě, že chcete obsah bloku upravit, klikněte na ikonu popelnice a tlačítkem Vymazat vrátíte tento blok do výchozího nastavení.
...