Obchodník má prodávat – bavit se s klienty, poznávat jejich potřeby, navrhovat řešení, uzavírat obchody, o klienty pečovat. Cokoliv, co ho od toho odvádí, je špatně. Čas strávený zasíláním dokumentů tam a zpět, čekáním na podpisy a jejich připomínání nikomu nic nepřináší. Stejně jako náklady s tisknutím, skenováním či archivací papírových dokumentů.
Přínosy elektronického podepisování v obchodu
Větší výkon prodejní sítě
Zrychlí se uzavírání obchodů
Sníží se objem ztracených obchodů
Obchodníci se soustředí na prodej
Obchodníci netráví čas administrativou
Příklady dokumentů k podpisu
Prodej: objednávka, smlouva rámcová, kupní, nájemní, rezervační, o dílo, o spolupráci, ceník, obchodní podmínky – VOP, dohoda o mlčenlivosti – NDA, zpracování osobních údajů – GDPR, prohlášení o původu peněžních prostředků – AML, čestné prohlášení, plná moc, etický kodex apod.
Servis: výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o předání vozu, prohlídce bytu, kontrole, reklamaci apod.
Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu.
Jak to funguje
V rámci systémů se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.
Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.
Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.
Anabix - Více než CRM
Anabix je CRM řešení, které si vaši lidé zamilují. Získejte jednoduchý a výkonný nástroj pro správu a péči zákazníků, který nebudete chtít opustit. S Anabixem budete mít rychlý přehled kdo, kdy a o čem s klienty komunikoval. Hlavní výhody českého systému Anabix:
Vše důležité najdete na jedné stránce kontaktu
Napojit si můžete libovolnou emailovou schránku
Automatizujte svoji práci s CRM
Propojení se Signi
Propojení umožní plně automatizovat procesy zahrnující právně prokazatelný souhlas zákazníků, dodavatelů, budoucích zaměstnanců s jakýmikoliv dokumenty v online prostředí. Zjistěte více o zrychlení procesů v různých odvětívích odvětvích a agendách.
Další kroky
Propojení přes Integromat si můžete nastavit sami nebo je získáte u Dáváme, Kompass a dalších partnerů Integromatu.