...
V případě, že máte vloženy do Signi vaše vlastní firemní vzory smluvdokumentů, naleznete je v záložce Vaše vzory. Všechny ostatní vzory si zobrazíte v menu pod záložkou Všechny.
...
Pod tlačítkem Vytvořit návrh naleznete informaci, kolik kreditů vám bude z vašeho účtu odečteno. Tyto kredity jsou odečteny ihned po kliknutí na tlačítko Vytvořit návrh. Od tohoto okamžiku jsou veškeré kroky a operace s návrhem ukládány a váš návrh vždy najdete v rozpracovaných smlouváchdokumentech.
...
Název dokumentu: Pole Název dokumentu je povinné a je zde předvyplněný název vzoru. Můžete ho libovolně upravit či doplnit, abyste smlouvu dokument následně pohodlně dohledali (první řádek s názvem a tužkou vedle). Stačí přepsat název a kliknout vedle pro uložení. Volba Uložit a zavřít v pravém horním rohu je určena pro uložení celého návrhu, nikoliv pro název dokumentu.
Jazyk komunikace: Určuje jazyk, ve kterém budou protistraně odeslány notifikace k dokumentu.
Číslo smlouvydokumentu: Pole číslo smlouvy dokumentu není povinné a slouží pro vaše interní číslování smluv. Číslo může obsahovat libovolný počet číslic a písmen.
...
Pokud chcete zobrazit náhled smluvního vzoru, klikněte na Zobrazit náhled v PDF.
Ke každému námi vytvořenému vzoru jsme přidali náhled ve formátu PDF, kde máte možnost ověřit, zda je vzor pro vaší situaci vhodný.
...
V případě, že se jedná o nový kontakt, je třeba údaje do hlavičky smlouvy dokumentu vyplnit manuálně. Klikněte na tlačítko Nový podepisující.
...
Smlouva Dokument může být uzavřena uzavřen s OSVČ a fyzickou osobou, OSVČ nebo právnickou osobou.
Pole E-mail: Toto pole je povinné a na zadanou e-mailovou adresu je protistraně odesláno upozornění na nový návrh dokumentu, dále upozornění na konec platnosti návrhu dokumentu a po podpisu je na tuto adresu odeslán e-mail s podepsaným dokumentem ve formátu PDF. Doporučujeme uvést e-mailovou adresu, ze které jste s protistranou již komunikovali, pro vyloučení pochybnosti o vlastnictví a přístupu k této e-mailové schránce.
...
Doplnění textu dokumentu ze vzoru se provádí přímo v aplikaci. Vzor je připraven tak, že obsahuje tzv. placeholdery - označená místa v textu, za které můžete doplňovat různé hodnoty. Místa, která je třeba doplnit, jsou vždy označena fialovou barvou. Na zobrazeném příkladu je vidět hlavička smlouvydokumentu. V případě příkladu níže vybíráte, jakou pozici v rámci smluvních stran máte. Výběr provedete kliknutím na fialový text.
...
Dalším typem bloku, který můžete doplňovat, je výběr, zda zvýrazněný odstavec v textu dokumentu zobrazit či nikoliv. V případě, že vyberete možnost Skrýt, text odstavce je v náhledu přeškrtnutý a následující odstavce jsou automaticky přečíslovány. Jakmile máte doplněna všechna pole a všechny bloky mají zelenou barvu, je zobrazeno upozornění na kontrolu textu smlouvy dokumentu a objeví se navigace umožňující pokračovat na podpis a odeslání smlouvydokumentu.
...
Další možností je např. doplnění datumu.
Datum vybíráte kliknutím na ikonu kalendáře, kdy se rozbalí měsíční výpis dní s možností přepínání mezi měsíci. Vybrané datum uložíte kliknutím na tlačítko Uložit.
...