Komunikaci směrem k podepisujícím stranám si můžete upravit v další záložce u nastavení workspace pod názvem Zprávy:
...
Jedná se o prvotní notifikaci s upozorněním na nový dokument k podpisu.
E-maily a SMS zprávy může aplikace posílat v jednom ze sedmi jazyků dle vašeho výběru.
Odesílatel a Předmět se zobrazují v e-mailové schránce vašeho klienta. Jako odesílatel je defaultně přednastaven vlastník workspace.
Pokud máte ke svému učtu připojeny členy týmu s podpisovými právy a nechcete, aby v jejich komunikaci figurovalo jméno vlastníka workspace, lze kolonku Odesílatel přepsat třeba na název vaší společnosti.
To samé lze udělat s předmětem a také s obsahem e-mailu, kde si můžete navolit vlastní text.
V textu lze použít také slova uvedená pod texty ve žlutém rámečku. Ty fungují jako kódy, které si danou informaci načtou z místa, kde je uložena.
SMS zprávy
Pokud chcete, aby protistraně kromě e-mailu dorazila notifikace také formou textové zprávy, je potřeba tuto volbu zaškrtnout. V opačném případě dorazí notifikace pouze e-mailem.
Nejedná se o ověřovací SMS s PIN - tuto funkci není možné nijak vypnoutUse the next workspace settings tab – Messages – to configure signer-facing communication:
...
This is the initial notification informing of a new document for signing.
The application can send emails and SMS messages in any one out of seven languages of your choice.
The Sender and Subject are displayed in your client’s email inbox. By default, the Sender is set to the workspace owner’s name.
If you have team members with signature rights connected to your account, and you do not want the workspace owner’s name to appear in their communication, the Sender can be changed to e.g. your company’s name instead.
You can also change the subject, as well as the email content, for which you can even set your own custom text.
You can also use the yellow-framed words under texts as part of email contents. These act as codes that fill in the given information from where it is stored.
SMS Messages
To make Signi notify the counterparty using both an email and a text message, turn on this option. Otherwise, they will be notified via email only.
This is not the verification SMS with the PIN – that function cannot be turned off.