Jak již napovídá i popis u této položky, do svého workspace můžete pozvat další členy svého týmu ke spolupráci na vytváření a podepisování dokumentů.
...
Klikněte na Přidat člena týmu, uveďte e-mail na daného člověka a určete mu přístupová práva:
...
Nastavení jednotlivých práv uživatele, je-li zaškrtnuto:
Vytváří i podepisuje dokumenty - má právo nejen vkládat dokumenty k podpisu, ale zároveň být i Navrhovatelem s podpisovým právem.
Vytváří dokumenty - pouze vkládá dokumenty k podpisu, Navrhovatelem je v tomto případě osoba s podpisovými právy.
Kompletní archiv dokumentů - vidí nejen dokumenty, které sám vytvořil nebo podepsal, ale všechny dokumenty v daném workspace.
Vidí jen své kontakty - vidí pouze kontakty, které sám vytvořil, ostatní členové týmu k nim nemají přístup při posílání svých dokumentů.
| Info |
|---|
Příklady nastavení práv Smlouvy připravuje asistent/ka, podepisuje jednatel/ka:
Každý z obchodníků má vidět pouze “své” dokumenty a kontakty, vedoucí obchodu má vidět “vše”:
|
Následně přidání člena týmu potvrďte stisknutím tlačítka Odeslat pozvánku.
Na základě obdržené pozvánky si daný člen týmu založí na Signi účet a přijme pak pozvánku do týmu. Pokud již má na Signi vytvořený účet, stačí pouze po přihlášení do aplikace přímo na hlavní obrazovce potvrdit pozvánku do týmu.
Práva lidí v týmu lze kdykoliv změnit po kliknutí na tužku vedle jména a pak potvrdit kliknutím na Změnit práva.
V případě, že chcete daného člověka z týmu odstranit, použijte ikonku koše. Jeho účet zůstane nadále aktivní, nebude již ale patřit pod váš tým / workspace a nebude tak moct čerpat kredity hlavního účtu.
...
Jako administrátor /majitel účtu jste automaticky členem týmu všech workspace, které k danému účtu vytvoříte.
V případě, že chcete, aby vaši kolegové (další členové týmu) byli také zahrnuti a pracovali pod více workspace, je potřeba jim poslat pozvánku z každého workspace zvlášť. Na každém workspace zvlášť je jim také potřeba určit práva v daném týmu.
Vy jako uživatel můžete být také členem workspace, které vytvořil ke svému účtu jiný administrátor - v případě, že vás do něj pozve a vy obdržíte pozvánkuAs the description of this item suggests, you can invite other members of your team to create and sign documents in your workspace.
...
Click on Add a Team Member, enter the given person’s e-mail, and set their access rights:
...
Creates and Signs Documents – people with this access level can not only add documents for signing, but can also be Proposers with signature rights.
Creates Documents – people with this access level can only add documents for signing. Here the Proposer is a person with signature rights.
Complete Archive of Documents – they can see both the documents they created themselves and all documents in the given workspace.
Only Sees Own Contacts – they see only the contacts they created themselves; the other members do not have access when sending their documents.
| Info |
|---|
Examples of rights settings Contracts are prepared by the assistant, signed by the managing director:
Each salesperson is only supposed to see "their" documents and contacts, the store manager is supposed to see "everything":
|
Next, confirm your choice by clicking the Send Invitation button.
Working from the invitations they receive, the members each create an account and accept your invitation to the team.
If a member already has an account, they merely need to confirm their invitation to the team right on the main screen after logging in to the application.
Team members’ rights can be changed at any time. To change them, click the pencil icon next to a name and then confirm by clicking on Change Rights.
To remove the team member instead, click the trash icon. Their account will remain active, but they will no longer belong to your team/workspace and thus will not be able to draw from the main account’s credits.
...
As an account’s administrator/owner, you are automatically a team member for all workspaces you create for the given account.
If you would like for your colleagues (your fellow team members) to also be included and to work under multiple workspaces, you need to send them invitations from each workspace separately. Rights within their teams also need to be defined for each workspace separately.
You as a user can also be a member of a workspace that a different administrator created on their own account – if you receive an invitation from them.