Jak již napovídá i popis u této položky, do svého workspace můžete pozvat další členy svého týmu ke spolupráci na vytváření a podepisování dokumentů.
Klikněte na Přidat člena týmu, uveďte e-mail na daného člověka a určete mu přístupová práva:
Nastavení jednotlivých práv uživatele, je-li zaškrtnuto:
Vytváří i podepisuje dokumenty - má právo nejen vkládat dokumenty k podpisu, ale zároveň být i Navrhovatelem s podpisovým právem.
Vytváří dokumenty - pouze vkládá dokumenty k podpisu, Navrhovatelem je v tomto případě osoba s podpisovými právy.
Kompletní archiv dokumentů - vidí nejen dokumenty, které sám vytvořil nebo podepsal, ale všechny dokumenty v daném workspace.
Vidí jen své kontakty - vidí pouze kontakty, které sám vytvořil, ostatní členové týmu k nim nemají přístup při posílání svých dokumentů.
| Info |
|---|
Příklady nastavení práv Smlouvy připravuje asistent/ka, podepisuje jednatel/ka:
Každý z obchodníků má vidět pouze “své” dokumenty a kontakty, vedoucí obchodu má vidět “vše”:
|
Následně přidání člena týmu potvrďte stisknutím tlačítka Odeslat pozvánku.
Na základě obdržené pozvánky si daný člen týmu založí na Signi účet a přijme pak pozvánku do týmu. Pokud již má na Signi vytvořený účet, stačí pouze po přihlášení do aplikace přímo na hlavní obrazovce potvrdit pozvánku do týmu.
Práva lidí v týmu lze kdykoliv změnit po kliknutí na tužku vedle jména a pak potvrdit kliknutím na Změnit práva.
V případě, že chcete daného člověka z týmu odstranit, použijte ikonku koše. Jeho účet zůstane nadále aktivní, nebude již ale patřit pod váš tým / workspace a nebude tak moct čerpat kredity hlavního účtu.
Jako administrátor /majitel účtu jste automaticky členem týmu všech workspace, které k danému účtu vytvoříte.
V případě, že chcete, aby vaši kolegové (další členové týmu) byli také zahrnuti a pracovali pod více workspace, je potřeba jim poslat pozvánku z každého workspace zvlášť. Na každém workspace zvlášť je jim také potřeba určit práva v daném týmu.
Vy jako uživatel můžete být také členem workspace, které vytvořil ke svému účtu jiný administrátor - v případě, že vás do něj pozve a vy obdržíte pozvánku.