...
Odkud se vezmou kontaktní údaje na podepisující? - Jméno, Příjmení, E-mail, Telefon (ten není povinný, ale pak ho uživatel musí zadat sám, aby mu přišla SMS a on mohl být ověřen).
Co se bude to posílat? - Hotový dokument PDF/DOCX/HTML/XSLX nebo parametry pro vzor dokumentu uložený v Signi. Jak se dokument bude jmenovat, aby jeho jméno ukazované podepsisujícím pří kokunikaci bylo srozumitelné a zároveň ideálně jednoznačné pro snadné dohledávání.
Jak se vyvolá akce “podpsat”? - V integrované aplikaci jako akce v menu na relevantním záznamu, nastavením nějakého custom pole na hodnotu "Odeslat k podpisu” apod.
Jak se umístí podpisy? - toto se řeší pouze pro posílané dokumenty, při použití vzorů v Signi je pozice podpisů dána vzorem. Nejjednodušší je umístění podpisů na závěr dokumentu na Podpisovém archu. Variantou je umístění na přesné souřadnice (vhodné pro formuláře typu Evidenční list důchodového pojištění).
Kde se uživateli ukáže výsledek podpisu? - Stav podepisování / výsledný dokument / auditní stopa - kontrolní list.
Jak se předávají výsledky zpět? - Preferovanou variantou je webhook volající aktivně integrovaný systém s výsledkem podepisování. Alternativně se lze z integrovaného systému periodicky ptát na výsledek podepisování.
Jaká bude vazba mezi uživateli a pracovními prostory - workspace v interované aplikace a uživateli Signi? - Nejjednodušší scénář: V Signi je zavedený servisní účet pro celý integrovaný systém nebo jeho jednotlivé koncové zákazníkyPří nejjednodušším scénáři je v Signi zavedený pouze jediný servisní účet, který je použit i pro integraci. Podepisující z firmy zákazníka nemusí mít účet v Signi, jsou pří volání Signi uváděni jako jedna z podepisujících stran, přijde jim e-mail a SMS s výzvou podpisu každého dokumentu, stejně jako protistranám. Jinou variantou je, že si zákazníci zřídí svůj účet na Signi sami, mají pak možnost přístupu k dokumentům podepsiující z formy zákazníka mají svůj účet i v Signi, pouze se nastaví integrace přes API, která jim posílá dokumenty k podpisu do určeného pracovního prostoru / workspace mohou pak být automaticky podepisováni pod dokumenty, mohou posílat dokumenty k podpisu napřímo i mimo integraci apod. Integrovaná aplikace pouze při volání Signi musí říci, že toto jsou zástupci navrhovatele dokumentu a ne protistran. Další scénáře jsou možné dle domluvy.
...
Jak se jmenuje integrovaný systém? Které jeho moduly / agendy mají být použity? Jaká data potečou z něj a do něj?
Kdo systém firmě dodává a spravuje - interní IT, externí dodavatel, nikdo? - Z toho pak vyplývá, kdo bude vhodný dodavatel integrace.
Na základě toho lze rozhodnout,
...