...
Certifikační autorita - poskytovatel služeb vytvářejících důvěru - je povinen poskytnout informaci o tom, zda dokument resp. jím poskytnuté certifikáty pro elektronické podpisy, pečetě a časová razítka byly platné v určité době.
V případě potřeby poskytne certifikační autorita soudnímu znalci či kontrolnímu orgánu potřebné informace o neměnnosti dokumentu. Soud k jeho výroku v případě sporu bude přihlížet, i když elektronický dokument nebude opatřen v současnosti aktuálně platnými elektronickými podpisy, pečetěmi či časovými razítky a nebude tedy platný v době sporu.
Může to mít ovšem některá omezení. Čtečky PDF souborů mohou hlásit, že dokument není aktuální, nepůjde provést převod dokumentu do listinné podoby, pokud tato služba bude vyžadovat aktuální platnost dokumentu apod.
Jak vyřešit dlouhodobou archivaci dokumentů podepsaných v Signi?
Každý z podepisujících dostane svůj originál elektronického dokumentu s elektronickými podpisy. Každý z podeppisujících je pak zodpovědný za dlouhodobou archivaci tohoto dokumentu - obdobně jako u listinného paré dokumentu.
V případě využívání Signi jsou dvě možnosti:
Využije se archivační modul v Signi, tam se dokumenty ze Signi po stanovešné době přesunou.
Signi se spojí s firemním archivem přes Signi API, kde Signi bude jedním ze zdrojů archivovaných dokumentů.