...
Exekuce jsou v Česku závažný sociální problém. Mají dopady na životy stovek tisíc lidí včetně dětí vyrůstajících v nevhodných podmínkách. Zdaleka ne vždy lze přitom vnímat vymáhané částky jako odpovídající, často je původní dluh navýšený o několikanásobné příslušenství. Více k tématu nalezenete naleznete např. na Mapě exekucí či ve studii Proč je u nás 5 milionů exekucí?.
Milostivé léto je příležitost, jak se zbavit některých exekucí tím, že se zaplatí původní dluh s malým poplatkem navíc a stát odpustí veškeré sankce, úroky z prodlení a další náklady. Dluh, který exekutor vymáhá, se díky tomu může výrazně snížit. Vše je ale třeba vypořádat do 28. ledna, není čas na otálení. Jedním z těch, kteří mohou pomoci, jsou HR oddělení firem, které mohou potřebné zadministrovat za své zaměstnance. Chceme pomoci i my v Signi, kdy zrychlíme administrativu její digitalizací.
Jak vám s ním pomůže v Signi?
Signi vám umožní vyvořit vytvořit a podepsat potřebný dokument elektronicky, kdy dokument podepíše zaměstnanec ve vaší HR kanceláři a elektronicky podepsaný dokument se odešle do exekutorovy datové schránky. Odpadá tak časově náročné tisknutí dokumentu, podpis, odeslání běžnou poštou jako doporučený dopis.
...
2. V nejjednodušším případě v podpisovém scénáři zvolte “Podpis na jednom zařízení”, abyste mohli dokument se zaměstnancem podepsat ve vaší kanceláři. Následně vyberte zástupce navrhovatele, například vás a zvolte, že budete pouze schvalovat, nikoliv podepisovat, váš podpis na dokumentu nebude. Pak přidejte protistranu, nastavte, že bude podepisovat a zadejte kontaktní údaje na daného zaměstnance. Pokud má zaměstnanec svůj e-mail, uveďte ho, pokud ne, zvolte zvolený firemní email, ideálně obecný např. hr@firma.cz apod..
...
3. Na připraveném vzoru doplňte vyplňte potřebné údaje a odešlete dokument k podepsání.
...
V podobném duchu mohou HR oddělení zpracovávat veškeré HR dokumenty, spojené s nástupem o odchodem zaměstnacůzaměstnanců, průběžnou administrativu i povinnou součinnosti s exekutory apod. více viz Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.
Signi lze použít na digitalizaci procesů u všech stran, kterých se dokumentr dokument týká. Dokumenty lze generovat k podpisu přímo z HR systému, ale stejně tak lze načít načíst a automaticky zpracovat na straně exekutora apod.
...