...
Parametry volání “Sign Contract From Provided File” | |
File (File Name) | Jméno souboru při volání API - např. “Název souboru” získané z flow/toku. Nemělo by obsahovat diakritiku, přípona by měla odpovídat typu dokumentu, např. pdf. Jméno by se mělo lišit od jména výsledného dokumentu s podpisem, pokud není využito verzování. |
File Content (File) | Obsah souboru, např. ”Obsah souboru” získaný z flow/toku. |
Contract Number | Číslo dokumentu využitelné pro evidenci v Signi zobrazené a dohledatelné v uživatelském rozhraní Signi. |
Contract Sign Date | Datum podepsání navrhovatelem, ideálně aktuální datum, nutné dodržet výchozí formát data YYYY-MM-DD . |
Author E-mail * | E-mail zástupce navrhovatele, typicky statutárního zástupce provozovatele Signi, musí mít pod svým e-mailem zaveden účet v Signi a na workspace nastaveno právo podepisování. Pokud má mít umístěn i podpis, musí mít nahrán v profilu svůj podpis a ve vlastnostech workspace musí být zadáno výchozí místo podepisování. |
Author Should Sign * | Ano - Zástupce navrhovatele, typicky statutární zástupce provozovatele Signi, bude dokument podepisovat, tj. dojde mu notifikační e-mail a SMS. Pokud má být podepsán na dokument automaticky, vyžaduje to, aby měl pod svým e-mailem zaveden účet v Signi, měl na workspace nastaveno právo podepisování, měl nahrán v uživatelském profilu Signi > Nastavení profilu > Podpis svůj podpis. Ve vlastnostech workspace musí být zadáno výchozí místo podepisování. Ne - Zástupce navrhovatele, typicky statutární zástupce provozovatele dokument obdrží ke schválení - jen ho přečte a potvrdí, ale nepodepisuje |
Author Signature Page *, Author Signature X, Author Signature Y | Pro podpis navrhujícího, nyní povinné atributy, Page - stránka dokumentu počítaná od 0, X , Y souřadnice umístění podpisu od horního levého rohu v procentech, uváděno je jen číslo, ne znak “%”. Více viz Integrace API - FAQ |
Signer Type |
|
Signer First Name* | Křestní jméno protistrany, povinný atribut, |
Signer Surname* | Příjmení protistrany, povinný atribut |
Signer Email* | Na tuto e-mailovou adresu odesílat notifikační e-mail, povinný atribut |
Signer Phone* | Na tento telefon se budou odesílat notifikační e-mail a PIN pro 2fázové ověření pro protistranu, povinný atribut |
Signer Should Sign * | Ano - Protistrana bude dokument podepisovat Ne - Protistrana dokument obdrží ke schválení - jen ho přečte a potvrdí, ale nepodepisuje - dostane notifikační e-mail a SMS (připravuje se). |
Signer Signature Page *, Signer Signature X*, Signer Signature Y* (Signature Signer Page, Signature Signer X, Signer Signature Y) | Pro podpis protistrany, nyní povinné atributy, Page - stránka dokumentu počítaná od 0, X , Y souřadnice umístění podpisu od horního levého rohu v procentech, uváděno jen číslo. Více viz Integrace API - FAQ |
Signer Location* (Contract Sign Location) | Předvyplní se jako místo podpisu, např. “Praze”, volitelný atribut |
Signer Street | Nepovinný atribut, adresa podepisujícího jako součást jeho identifikace. Hodí se zejména při použití vzorů Signi, kde se údaje o podepisujícím uvádějí v hlavičce vzoru. |
Signer City | Nepovinný atribut, obec podepisujícího jako součást jeho identifikace. Hodí se zejména při použití vzorů Signi, kde se údaje o podepisujícím uvádějí v hlavičce vzoru. |
Signer ZIP | Nepovinný atribut, PSČ podepisujícího jako součást jeho identifikace. Hodí se zejména při použití vzorů Signi, kde se údaje o podepisujícím uvádějií uvádějí v hlavičce vzoru. |
Signer Date of Birth | Datum narození, vyplňuje se pro fyzické osoby s OSVČ, pokud chceme mít jako součást identifikace podepisujícího. Hodí se zejména při použití vzorů Signi, kde se údaje o podepisujícím uvádějí v hlavičce vzoru. |
Signer Company Name | Jméno organizace, vyplňuje se, je-li protistrana právnickou osobou |
Signer VAT ID | DIČ organizace, vyplňuje se, je-li protistrana právnickou osobou |
Signer Company ID | IČO organizace, vyplňuje se, je-li protistrana právnickou osobou |
...
Po importu Solution chvíli počkat, může trvat nějajou nějakou dobu.
NIDKY necpat tam syrové JSON , pak to nebude updatovatelné,- Nesmí nesmí to být
NIKDY neecditovat Custom Connector - sice to jde , ale důsledkem bude, že to nepůjde pak aktualizovat
Pokud nám dá zákazník práva do tenantu, můžeme aktualizovat konektor za něj.
Jak přidat tlačítko na řádek s dokumentem ?
Přidat sloupec s JSONemJSON
Použít JSON formater - https://www.google.com/search?q=sharepoint+column+formating+JSON&oq=sharepoint+column+formating+JSON&aqs=chrome..69i57j0l7.11017j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8
...
Konektor průběžně udržujeme, abychom zohlednili novnky novinky v platformě i Signi.
K provádění změn
...
Ke každému dokumentu podepsanému v Signi je možné stáhnout i jeho Kontrolní list s auditní stopou dokumentu. Stačí znát Constract ID daného dokumentu.
...
Volání Enp Ppoointu End Pointu pro kontrolní list v MS Power Automate
...
biometrického podpisu - uživatel kreslí svůj podpis, který je vidět v dokumentu a
schválení dokumentu - uživatel klikne, že souhlasí např. s obchodními podmínkami, nikde v dokumentu není jeho podpis
...
Při předání dokumentu nebo údajů pro vzor lze nyní zvolit jazyk komunikace při podepisování - v jakém jazyku nbudou chosti notifikační emaily a smsmbudou chodit notifikační e-maily a sms, v jakém jazyku se budou zobrazovat stránky při podepisování.
Stačí při předání dokumentu nebo údajů pro vzor zvolit dvoupísměnnou dvoupísmennou zkratku jazyka.
Pozn: Pozor, pokud používáte fuknci funkci Advanced Branding, kde máte své znění notifikačních emailů, je třeba mít připravené šablony emailů pro své jazyky. Lze ověřit zasláním dokumentu napřímo ze Signi, kdy v podpisovém scénáři zvolíte daný jazyk.
...
Dynamický počet podepisujících či schvalovatelů - Lze zadat libovolný počet podepisujích či schvalujících, jak mezi zástupci navrhovatele, tak protistran
Možnost dynamického umístění podpisu - Při hodnotě parametru Automatic sign placement: append_to_the_end není třeba určovat souřadnice ani velikost jednotlivých podpisů. všechny podpisy se umístí na samostatný podpisový arch přidaný na závěr dokumentu. Druhá možnost je Automatic sign placement: error , kdy pokud nejsou uvedeny souřadnice podpisu, je vyvolána chuba chyba a dokument není předán k podepsaní.
...
Zadání parametrů pro dynamické umíťování umísťování podpisů MS PowerAutomatePower Automate
...
Přiklad dynamickoého umístění podpisu
...
První verze Signi konektoru pro MIcrosoft Microsoft využívající volání Vytvoření slouvy smlouvy 1.0 Signi API umožňující přdat přidat PDS dokument k podpisu, zadat jednoho navrhovatele a jednu protistranu a určit souřadnice podpisů
Zpět konektor pprostředkovává zprostředkovává 3 možné odezvy Signi : 1. dokument podepsán - spředáním s předáním podepsaného PDF dokumentu, 2. diókument dokument někdo odmítl podepsat, 3. uběhla doba stanovená na workspace k podpisu, viz Platnost návrhu ve dnech
...