O bezpapírové kanceláři či digitalizaci účetnictví se mluví již mluví dlouho. Pandemie COVID19 ochotu firem přejít do online urychlila a bariéry dále snížila. Řeší se často zpracování dokladů přijatých, jejich vytěžování a automatizace schvalování před zaúčtováním. Již méně často se řeší zrychlení koloběhu dokladů vydaných.
...
Právě zrychlení oběhu dokumentů, které podepisuje někdo mimo firmu, přínáší přináší Signi tím, že zajišťuje právně závazné elektronické podpisy různé úrovně do elektronické verze dokumentů.
Hledáme pro proto účetní oddělení a účetní firmy, která které chtějí:
rozvíjet se dále nad rámec běžného zpracování dokladů,
pomoci své firmě zvýšit efektivitu i v obchodu, HR administrativě a dalších činnostech,
mít více prostoru na činnosti s přidanou hodnou, např. v controllingu.
...
Zefektivnění procesů spojené s podepisováním zákazníků, dodavatelů, zaměstnanců využívá využívají například v Rohlik.cz, Nano Energies, Remax, LMC, Driveto , Dodo či Greenlogy .
Dokumenty a doklady k
...
elektronickému podpisu
Objednávka nabídka podepsaná zákazníkem / dodavatele - vzdáleně / vytvořená na místě
Dodací list podepisovaný při převzetí či expostex post
Dobropis - s potvrzením pro odečet DPH
Potvrzené převzetí faktury s širokou, prokazatelnou auditní stopou
Předávací , servisní, reklamační protokoly - s automatickým doručením pracovníkovi “ v poli” i zpět
Výkazy práce při projektových dodávkách - IT, marketing, stavebnictví apod.
HR agenda
...
Podpis dokumentu na pobočce, showroomu, servisním místě
Stejně tak jako na pobočkách, klient může podepsat dokument na podaném tabletu a potvrdit na svém telefonu. V okamžiku podepsání obdrž obdrží své paré do e-mailu, my firma do svého ERP a/nebo úložiště souborů k založení.
...
Signi jako podpisový portál pro vaše dodavatele a/nebo zákazníky ZDARMA
“Vedlejší efekt” , ale může být konkureční konkurenční výhodou, . Pokud si vaši podepisující zákazníci či dodavatelé vytvoří pčet na účet v Signi, nic je to nestojí a přítom přitom získají přehledou přehlednou evidenci všech dokumentů od vás.
...
Podepsání a případná identifikace zaštítěná českými bankami - podpis s vysokou mírou právní jistoty, přítom přitom jednoduše dostupný pro všechny, kteří běžně používají internetová bankovnictví. Pro využití BankID přitom nemusíte udělat nic, pouze si zřídit účet na v Signi.
...
...
Dlouhodobá archivace elektronických dokladů
V papírovém světě si nejsou všechny dokumenty rovny. Účtenku z cukrárny vyhodíme vzápětí, faktury či dodací listy za deset let zpět má firma v šanonech či ve sklepě a některé dokumenty se skladují ve speciálních skladech s ostrahou, protipovodňovou ochranou a přísnými protipožárními opatřeními.
Stejně tak na dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů jsou kladeny různé požadavky. Je třeba zajistit, že PDF dokument půjde přečíst třeba i po 30ti 30 letech a mít přitom jistotu, že ho nikdo za tu dobu nezměnil a že autor dokumentu jen ten správný. Toto zajišťují tzv. elektronické archivy. Jeden takový je k dispozici i v Signi.
...