Má vaše společnost dokumenty, u kterých není důležité, který manažer nebo prodejce kdo z týmu je podepíše? Podepisují za vás 2 ze 3 statutářů. Může podepsat kdokoliv z týmu? Pomocí této funkce můžete nastavit, aby se vaši kolegové podepisovali podle vybrané role.
| Table of Contents |
|---|
Zadání a přířazení rolí
Prvním krokem je pozvat kolegy do týmu a kromě práv jim také určit právě pozice = role ve firmě.
(v tomto případě “jednatel”)
...
Pokud ještě žádná role není zadaná , napiště její název do políčka pro výběr role a potvrďte zadání role odkazem.
...
Použití role v podpisovém scénáři
Do aplikace nahrajte vybraný dokument a klikněte na "Vytvořit návrh".
...
Po výběru pozice klikněte na tlačítko "Pokračovat na obsah dokumentu" a poté vložte podpisová pole standardním způsobem. Dokument odešlete kliknutím na tlačítko "Odeslat k podpisu".
Podepsání “někým” v dané roli
Následně bude každá osoba, která ve vaší společnosti zastává danou roly/ pozici, informována o tom, že dokument čeká na podpis.
...
V okamžiku, kdy jeden z nich dokument podepíše, bude dokument uzavřen a odkaz na něj bude pro ostatní neplatný.
...