...
Příklad podepsání HR dokumentů na pracovišti
Jedním z typických situací využití podpisu na jednom zařízení je podpis HR dokumentů.
Jde o situaci obdobné té, kdy:
Návrh smlouvy v listinné nejprve podepíše statutář či ředitel na centrále,
Dokument se zašle na příslušnou provozovnu.
Na provozovně spolu podepisují zástupce zaměstnavatele např. vedoucí provozovny s nastupujícím zaměstnancem, kdy vedoucí provozovny pouze dokument předá a zaměstnanec jej podepíše.
Jak vypadá takový podpisová scénář nastavený v Signi:
Je zaškrtnuto “Záleží na pořadí” tj. tak jak jsou podepisující uvedeni v podpisovém scénáři, budou vyzývání k podpisu.
Je zaškrtnuto “Podpis na jednom zařízení” tj. poslední dva ve scénáři podepisují spolu.
První podepisuje sadu dokumentů statutář navrhovatele Demo.
Zástupce zaměstnavatele na provozovně Zaměstnanec č.1 spolu s nastupujícím Zaměstnancem č. 2 . podepisují spolu na jednom zařízení.
První jen schvaluje tj. v dokumentu není vidět jeho podpis, ale v auditní stopě v Kontrolním listu je záznam o manipulaci s dokumentem.
Druhý podepisuje tj. bude v dokumentu vidět jeho podpis a záoveň v auditní stopě v Kontrolním listu je záznam o manipulaci s dokumentem v režimu podpis na jehoi zařízení. Bude tedy zřejmé, že oba podepisovali ve stejný okamžik.
...