...
Máte již v počítači nebo na cloudu vytvořenou smlouvu či jiný libovolný dokument ve formátu .doc, .docx, .odt, .pdf nebo .jpg či .xlsx?
| Table of Contents |
|---|
Nahrání souboru do Signi
Importujte ho jednoduše do aplikace Signi. Tuto možnost najdete ve vašich Workspace pod volbou Vytvořit dokument a následně Vyberte soubory.
...
Poté vás již aplikace přesměruje na výběr cílového souboru. Nahrávat můžete přímo ze svého zařízení či například z Disku Google nebo Dropboxu.
Pokud vše proběhne v pořádku, váš soubor je nahrán.
Zadání podpisového scénáře
V dalším kroku vás aplikace navede na vyplnění hlavičky nového dokumentustránku podpisovéo scénáře, kde se určije kdo kdy bude podepisovat, případně schvalovat, vzdáleně se identifikovat a podobně.
Číslo dokumentu: pole číslo dokumentu není povinné a slouží pro vaše interní číslování. Číslo může obsahovat libovolný počet číslic a písmen.
...
Zbytek údajů vypisujete pouze v modulu Vzory, kde se vám tyto údaje následně propíšou přímo do vzoru dokumentu. V případě nahrávání hotového dokumentu ze souboru nejsou nutné.
...
Určení umístění podpisů
Následně pokračujete na Obsah dokumentu.
V dolní liště se zobrazí všechny smluvní strany:
...
Pokud nejste s umístěním podpisového pole spokojeni, poklepejte na podpisové pole a pomocí posuvníku můžete jeho polohu libovolně editovat. Nebo jej odstranit a zkusit to znovu.
Jakmile budete se vším spokojeni, můžete dokument odeslat, a to buď kliknutím na Odeslat bez mého podpisu či Pokračovat na podpis dokumentu. Po
Odeslání dokumentu podpisu
Pokud dle popisované scénáře autor dokumentu podepisuje někdo jiný, než autor dokumentu, po zvolení Odeslat bez mého podpisu bude dokument rovnou odeslán protistraně.
Po Pokud dle popisované scénáře autor dokumentu podepisuje i autor dokumentu, po kliknutí na Pokračovat na podpis dokumentu je v závislosti na vašem nastavení zobrazena obrazovka pro zadání vašeho telefonního čísla a ověřovacího PIN, případně pokud toto dvoufázové ověření máte vypnuto, je zobrazeno rovnou podpisové pole.
...