Největší přídanou hodnotu má Signi v okamžiku, kdy zajišťuje elektronické jednání s osobami mimo vaši organizaci resp. neuživateli interních systémů - se zákazníky, dodavateli, partnery případně zaměstnanci.
...
V mnoha případech jsou interní procesy resp. workflow komplikované, řídi se složitou organizační / podpisovou maticí, jsou složitá pravidla zástupů, řídí i přípravu dokumentů, mezi kroky procesu se dějí i jiné akce podporované interními systémy a pod.
V tom případě má smysl využít jiné systémy pro podporu interní části procesu , typicky DMS systém, ERP / CRM / SCM systém s workkflow funkcemi , specializované nadstavby nad účetnictvím, vlastní aplikace vytvořeé v No-Code/Low-Code platformách , které jsou zintegrované se Signi, které pak pouze zajistí externí část procesu tj. elektronické právní jednání mezi zástupci organizace a lidí mimo ni.
Různé příklady propojení viz Partnerská řešení Signi. V tomto kontextu má smysl ještě zmínit rozdíl mezi jednokrokovým a vícekrokovým podepisováním a neděleným a děleným podepisováním tj. různými způsoby , jak interakce mezi SIgni a integrovanou aplikací probíhá.
...
Jednokrokové a vícekrokové podepisování
...
Nedělené a dělené podepisování
...
3. Je lepší použít něco jiného než službu na el. podepisování
...