Ne ve všech podpisových scénářích Signi zašťuje podpisy všech podepisujících.
Pojďme se podívat na 3 nejčastější situace, kdy tomu je jinak:
| Table of Contents |
|---|
Částečně podepsaný dokumentdošlý od protistrany
Částečně podepsaný dokument došlý od protistrany můžete vložit do Signi, zajistit podpis/y na vaší straně a poslat ke schválení protistraně zpět. Na závěr tak obě strany získají plně podepsaný dokument.
...
| Info |
|---|
Co se může stát u doručených dokumentů - Je třeba, aby dodané PDF soubory nebyly uzamčeny proti změnám a bylo možné přidávat do dokumentu další informace, např. podpisy, pečetě či časová razítka. Pozor, obsah dokumentu jako takového se přitom nemění nikdy. |
...
Pokud tomu tak není, je třeba vyžádat od protistrany nezamčenou verzi dokumentu. Pokud o nahrání zamčeného dokumentu do Signi se projeví chybou. |
Nejjednodušší reakcí je, že statutář sám nahraje dokument do Signi, podepíše ho biometricky, přes BankID, kvalifikovaným certifikátem a protistrana dostane plně podepsaný dokument díky tomu. že v podpisovém scénáři je uvedená “Na vědomí”
...
Podatelna vloží částěčně podepsaný dokument do Signi a v podpisovém scénáři nastaví, že Záleží na pořadí podepisujících a ve scénáři
nechá nejprve odpovědného zaměstnance dokument ověřit a schválit,
pak jde dokument statutáři k podpisu,
pak plně podepsaný dokument se posílá protistraně
ke “Schválení”, které je zaznamené v kontrolním listu nebo
“Na vědomí”, kdy si rovnou může stáhnout podepsaný dokument.
Obě strany dostanou oboustranně podepsaný, uzavřený dokument.
...
| Info |
|---|
Co se může stát u doručených dokumentů - Je třeba, aby dodané PDF soubory nebyly uzamčeny proti změnám a bylo možné přidávat do dokumentu další informace, např. podpisy, pečetě či časová razítka. Pozor, obsah dokumentu jako takového se přitom nemění nikdy. Pokud tomu tak není, je třeba vyžádat od protistrany nezamčenou verzi dokumentu. Pokud o nahrání zamčeného dokumentu do Signi se projeví chybou. |
...
| Info |
|---|
Pokud nahráváte Pokud potřebujete částečně podepsaný dokument nahrávat do vaší aplikace, např. pro podatelnu, zákaznické centrum, servisní modul CRM systému apod. může se vám hodit vyvolání jeho jeho dopodepsání přes SIgni lze pak z aplikace vyvolat přes Signi API viz Částečné podepisování přes Signi API. |
Částečně podepsaný dokument z integrované aplikace
Částečně podepsaný dokument z integrované aplikace – např. typu ERP, která umí vložit do generovaných tiskových sestav či šablon podpis certifikátem a dokument předat do Signi.
...
| Info |
|---|
Podrobnosti o předání dokumentu přes Signi API viz Částečné podepisování přes Signi API. |
Vytvoření částečně podepsaných dokumentů
Toto se hodí např. pro situace, kdy protistrana má svůj způsob či systém kvalifikovaného podepisování. V tom případě:
...
Je k tomu ale třeba, aby Signi dokument nezamklo proti změnám, což zajistí odpovídající nastavení podpisového scénáře.
...
