Ne ve všech podpisových scénářích Signi zašťuje podpisy všech podepisujících.
Pojďme se podívat na 3 nejčastější situace, kdy tomu je jinak:
| Table of Contents |
|---|
Částečně podepsaný dokumentdošlý od protistrany
Částečně Co dělat, když vám někdo pošle dokument, který už je od něj elektronicky podepsaný"? Pro částečně podepsaný dokument došlý od protistrany můžete vložit do může Signi , zajistit podpis/y na vaší straně a poslat ke schválení je k převzetí protistraně zpět. Na závěr Obě strany tak obě strany získají plně podepsaný dokument.
...
Nejjednodušší postup je, že podepisující za vaší organizaci sám nahraje dokument do Signi, podepíše ho biometricky, přes BankID nebo kvalifikovaným certifikátem a protistrana pak dostane plně podepsaný dokument. Což , což se stane díky tomu. že bude v podpisovém scénáři uvedená “Na vědomí”
...
...
Pokročilý postup může vypadat například následovně:
...
| Info |
|---|
Pokud potřebujete částečně podepsaný dokument nahrávat do vaší aplikace, např. pro podatelnu, zákaznické centrum, servisní modul CRM systému apod. jeho dopodepsání přes SIgni lze pak z aplikace vyvolat přes Signi API viz Částečné podepisování přes Signi API. |
Částečně podepsaný dokument z integrované aplikace
Částečně podepsaný dokument z integrované aplikace – např. typu ERP, která umí vložit do generovaných tiskových sestav či šablon podpis certifikátem a dokument předat do Signi.
...
| Info |
|---|
Podrobnosti o předání dokumentu přes Signi API viz Částečné podepisování přes Signi API. |
Vytvoření částečně podepsaných dokumentů
Toto se hodí např. pro situace, kdy protistrana má svůj způsob či systém podepisování. V tom případě:
...
Je k tomu ale třeba, aby Signi dokument pří podepsání nezamklo proti změnám, aby mohly být přidány další podpisy. Což zajistí odpovídající nastavení podpisového scénáře.
...
Jak se vyhnout dopodepisování mimo Signi?
Nejčastější situaci , kdy vzniká požadavek na vytvoření jen částečně podepsaného dokumentu v Signi, je ta, kdy protistrana, typicky veřejná správa, má svůj systém pro podepisování certifikáty.
...