Ne ve všech podpisových scénářích Signi zašťuje podpisy všech podepisujících.
Pojďme se podívat na 3 nejčastější situace, kdy tomu je jinak:
| Table of Contents |
|---|
Částečně podepsaný dokumentdošlý od protistrany
Co dělat, když vám někdo pošle dokument, který už je od něj elektronicky podepsaný"? Pro částečně podepsaný dokument došlý od protistrany může Signi zajistit podpis/y na vaší straně a poslat je k převzetí protistraně zpět. Obě strany tak získají plně podepsaný dokument.
...
Co se může stát u doručených dokumentů - Je třeba, aby dodané PDF soubory nebyly uzamčeny proti změnám a bylo možné přidávat do dokumentu další informace, např. podpisy, pečetě či časová razítka. Obsah dokumentu jako takového se nemění nikdy. Pokud je dokument zamčený, je třeba vyžádat od protistrany nezamčenou verzi dokumentu. Pokus o nahrání zamčeného dokumentu do Signi se projeví chybou.
...
Jak ne/zamknout dokument? Například v Adobe Readeru při podepisování certifikátem ne/zaškrtnout “Zamkout dokument při podepisování”.
...
Zvolit Digitálně podepsat a v dokumentu označit místo, kam má být umístěn podpis
...
Vybrat certifikát, kterým se má podepsat
...
Potvrzení vložení podpisu včetně volby, zda dokument zamknout proti dalším změnám
Nejjednodušší postup Nejjednodušší postup dopodepsání částečně uzavřeného dokumentu je, že podepisující za vaší organizaci sám nahraje dokument do Signi, podepíše ho biometricky, přes BankID nebo kvalifikovaným certifikátem a protistrana pak dostane plně podepsaný dokument, což se stane díky tomu. že bude v podpisovém scénáři uvedená “Na vědomí”
...
Podatelna vloží částečně podepsaný dokument do Signi a v podpisovém scénáři nastaví, že Záleží na pořadí podepisujících a dle scénáře
nejprve nechá odpovědného zaměstnance , případně kohokoliv v určité roli, dokument ověřit a schválit,
pak jde dokument statutáři k podpisu,
pak plně podepsaný dokument se posílá protistraně
ke “Schválení”, které je zaznamené v kontrolním listu nebo
“Na vědomí”, kdy si rovnou může stáhnout podepsaný dokument.
Obě strany dostanou oboustranně podepsaný, uzavřený dokument.
...
...
Co se může stát u doručených dokumentů - Je třeba, aby dodané PDF soubory nebyly uzamčeny proti změnám a bylo možné přidávat do dokumentu další informace, např. podpisy, pečetě či časová razítka. Obsah dokumentu jako takového se nemění nikdy. Pokud je dokument zamčený, je třeba vyžádat od protistrany nezamčenou verzi dokumentu. Pokus o nahrání zamčeného dokumentu do Signi se projeví chybou.
...
Jak ne/zamknout dokument? Například v Adobe Readeru při podepisování certifikátem ne/zaškrtnout “Zamkout dokument při podepisování”.
 |  |
 Zvolit Digitálně podepsat a v dokumentu označit místo, kam má být umístěn podpis |  Vybrat certifikát, kterým se má podepsat |
 Potvrzení vložení podpisu včetně volby, zda dokument zamknout proti dalším změnám |
Pokud potřebujete částečně podepsaný dokument nahrávat do vaší aplikace, např. pro podatelnu, zákaznické centrum, servisní modul CRM systému apod. jeho dopodepsání přes SIgni lze pak z aplikace vyvolat přes Signi API viz Částečné podepisování přes Signi API.
Částečně podepsaný dokument z integrované aplikace
Částečně podepsaný dokument z integrované aplikace – např. typu ERP, která umí vložit do generovaných tiskových sestav či šablon podpis certifikátem a dokument předat do Signi.
...
| Info |
|---|
Podrobnosti o předání dokumentu přes Signi API viz Částečné podepisování přes Signi API. |
Vytvoření částečně podepsaných dokumentů
Toto se hodí např. pro situace, kdy protistrana má svůj způsob či systém podepisování. V tom případě:
...
Je k tomu ale třeba, aby Signi dokument pří podepsání nezamklo proti změnám, aby mohly být přidány další podpisy. Což zajistí odpovídající nastavení podpisového scénáře.
...
Jak se vyhnout dopodepisování mimo Signi?
Nejčastější situaci , kdy vzniká požadavek na vytvoření jen částečně podepsaného dokumentu v Signi, je ta, kdy protistrana, typicky veřejná správa, má svůj systém pro podepisování certifikáty.
...