...
Vzory HR dokumentů v Signi mohou pomoci i v situaci, kdy používáte ERP či HR systém, která ještě elektronické podepisování zaměstnanců nepodporuje. Jednoduše si z něho vyexportujete údaje o zaměstnancích do Signi a přes Signi pak zajistíte podpis příslušných dokumentů.
Podrobný popis
Lidé - Zaměstnanci a
...
zástupci zaměstnavatele
Pro evidenci všech potřebných HR údajů o zaměstnancích je v Signi v seznamu Kontakty možné na záznamu kontaktu založit jakýkoliv údaj k vyplňování. Aby se údaj přenášel na správné místo do připravených vzorů, musí mít také konkrétní název ze vzoru. Názvy těchto údajů jsou zachyceny ve sloupcích sešitu Signi pro HR - Import HR údajů - PUBLIC .
...
Signi pro HR - Import HR údajů - PUBLIC
Podepisující či schvalující zástupci zaměstnavatele jsou typicky pozvání jako podepisující do týmu příslušného workspace. ALternativne mohou být také vedeni v kontaktech tj. nemusí si vytvářet účet na Signi. v týmu workspace jsou pouze HR pracovníci, kteří dokumenty připravují k podpisu.
Dokumenty - Vzory v Signi
Pokud máte v Signi aktivovanou funkci vzory, v levém panelu najdete pod příslušnou volbou seznam předpřipravených vzorů dokumentů. Mezi nimi jsou také vzory často používaných dokumentů v HR. Ty lze použít tak jak jsou. Anebo si je od nás lze nechat upravit na zakázku.
...
Procesy -
...
Zachycení ve scénářích podepisování
Jednou ze zrad digitalizace je to, že “papír snese ledacos” tj. i to, že může libovolně kolovat mezi lidmi. Digitalizace vyžaduje proces takového “kolování” elektronického dokumentu popsat podrobněji, aby pro to šlo v použitých systémech nastavit potřebná pravidla.
...