...
Ano je, pokud dodržíte určitá pravidla pro pracovněprávní dokumenty. U ostatních HR dokumentů žádná omezení nejsou. Vice viz Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.Možnosti podepisování HR dokumentů přes Signi
Při podepisování HR dokumentů přes Signi dosud byly k dispozici dvě možnosti:
Přes Signi podepisujete již vytvořené dokumenty - Vytváříte dokumenty ručně nebo si je exportujete ze svého HR systému, pak je nahráváte ručně do Signi a necháte je přes Signi podepsat. Nejjednodušší, ale také nejpracnější cesta, zejména v případě většího počtu zaměstnanců.
Vyvoláte podpis dokumentu/ů z ERP či HR systému propojeného se Signi - V systémech je pak při vytváření dokumentů kromě volby “Tisknout” či “Odeslat e-mailem” i “Elektronicky podepsat”. Ne všechny systémy tuto funkci již mají viz Partnerská řešení Signi. Mohou je mít také k dispozici pouze pro některé agendy či pouze některé podpisové scénáře.
Novou možností jsou vzory HR dokumentů v Signi. Při jejich použití pouze v Signi vyplníte údaje o zaměstnanci, Signi vytvoří potřebný dokument, naplní ho vámi zadanými údaji a zajistí do něj podpisy. Velká výhoda je, že takto lze na pár kliků odeslat dokumenty k podpisu třeba 1000 zaměstnancům najednou, mít okamžitý přehled o tom, kdo ještě nepodepsal a toho rovnou ze systému upomenout.
Vzory HR dokumentů v Signi mohou pomoci i v situaci, kdy používáte ERP či HR systém, která ještě elektronické podepisování zaměstnanců nepodporuje. Jednoduše si z něho vyexportujete údaje o zaměstnancích do Signi a přes Signi pak zajistíte podpis příslušných dokumentů.
Podrobný popis
Lidé - Zaměstnanci a zástupci zaměstnavatele
...