...
Jednoduše. Umožníme vám propojit potřebné lidi, dokumenty a procesy:
Údaje o zaměstnancích se evidují evidujete v Kontaktech Signi. Lze je tam nahrát funkcí Import kontaktů.
V Signi jsou máte k dispozici vzory HR dokumentů. Ty lze jednotlivě či hromadně naplnit naplníte údaji z kontaktů a odeslat odešlete k podpisu funkcí Hromadná rozesílka včetně případného využití funkce Doplnění údajů protistranou.
V podpisových scénářích Signi lze pak zachytit celý zachytíte potřebný proces podepisování viz Knihovna podpisových scénářů > HR.
...
Signi používané samostatně - Do Signi naimportujete z vašeho seznamu či HR systému údaje o zaměstnancích. Jednorázově či opakovaně. Dokumenty vytvořené doplněním údajů do vzorů odešlete k podpisu ze Signi.
Signi propojené s HR systémem - Synchronizují se údaje o zaměstnancích mezi vaším HR vaším HR systémem a Signi. Dokumenty vytvořené doplněním údajů do vzorů odešlete k podpisu ze Signi. Tuto možnost mají k dispozici tvůrci HR systémů jako snadný způsob propojení se Signi. Nemusí tak implementovat do svých systémů podporu mnoha variant scénářů podepisování.*
* Alternativně lze vše řešit
...
pouze ve vašem HR systému. Ten na pozadí předává do Signi soubory k podpisu spolu s údaji o podepisujících, Signi mu následně vrací informaci o stavu podepisování a podepsané dokumenty. Více informací viz
...
Partnerská řešení Signi.
Je to právně v pořádku?
Ano je, pokud dodržíte určitá pravidla pro pracovněprávní dokumenty. U ostatních HR dokumentů žádná omezení nejsou. Vice viz Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.Možnosti podepisování HR dokumentů přes Signi
Podrobný popis
Lidé - Zaměstnanci a zástupci zaměstnavatele
...
Podepisující či schvalující zástupci zaměstnavatele jsou typicky pozvání pozvaní jako podepisující do týmu příslušného workspace . ALternativne v Signi určeného pro podpis HR dokumentů. Alternativne mohou být také vedeni v kontaktech tj. nemusí si vytvářet účet na Signi. v V týmu workspace jsou pouze HR pracovníci, kteří dokumenty připravují k podpisu.
...