...
Zřiďte si hlavní účet na Signi. U větších firem je pro to vhodné použít “administrátorský” e-mail typu info@firma.cz , který se bude používat výhradně pro správu Signi. Do pracovního prostoru - workspace pak pozvěte jednotlivé členy vašeho týmu. Pracovních prostorů si můžete vytvořit i více např. pro různá oddělení či země.
Na sales@signi.com si objednejte tarif Signi obsahující funkci Vzory. V Signi se vám pak objeví záložka Vzory a v jejich seznamu i vzory začínající HR … týkající se oblasti personalistiky a mezd.
Naimportujte či zadejte údaje o svých zaměstnancích.
Podepisování dokumentů s jednotlivými zaměstnanci
Vyberte v Kontaktech příslušného zaměstnnace.
Po klepnutí na Odeslat dokument vyberte vzor dokumentu, které chcete nechat zaměstnance podepsat.
Vyplňte podpisový scénář určující kdo má podepsat v jakém pořadí. Pro pracovněprávní dokumenty využijte funkci Podpis na jednom zařízení, kdy bude zaměstnanec podepisovat se zástupcem zaměstnavatele na pracovišti a nebude tak docházet k doručování podepsaného dokumentu elektronickou cestou. Podpisové scénáře lze také uložit pro opakované použití tj. podruhé jen vyberete z uloženého scénáře.
Pokud chcete nechat podepsat zaměstnance sadu více dokumentů najednou, vyberte v prvním kroku hlavní dokument a následně doplňte ostatní dokumenty.
Odešlete dokument k podpisu.
Sledujete v Signi, zda dokument(y) zaměstnanec již podepsal, přímo ze Signi mu pak můžete poslat urgenci podepsání.
...
Připravte si importní soubor s údaji o svých zaměstnancích viz sešit ke stažení.
Naimportujte soubor s údaji o zaměstnancích do Kontaktů v Signi, čímž vám Signi vznikne de facto elektronická Karta zaměstnance. Na ní pak uvidíte nejen údaje o zaměstnanci, ale i všechny dokumenty, které jsou s ním podepsány. Ve sloupci Groups, posledním v importním souboru uveďte skupinu či skupiny, do kterých má být záznam po importu přiřazen.
Vyberte v seznamu Kontakty v Signi zaměstnance, kterým chcete odeslat dokument k podpisu. Například s využitím přiřazených skupin.
Zadáte Zadejte nebo vyberete vyberte dříve uložený podpisový scénář pro podepsání.
Pokud chcete nechat podepsat zaměstnance sadu více dokumentů najednou, vyberete v prvním kroku hlavní dokument a po . Po vyplnění podpisového scénář bude možné doplnit ostatní dokumenty viz Přidání dalšího dokumentu do sady.
Odešlete na jedno kliknutí dokument/y k podpisu všem vybraným zaměstnancům.
Sledujete v Signi, kdo dokumenty ještě nepodepsal, přímo ze Signi jim pak můžete poslat urgenci podepsání.
...