Odesílejte k podpisu, jednotlivě, v sadách či hromadně HR dokumenty pro všechny fáze zaměstnance.
...
HR je oblastí, kde digitalizace může přinést zásadní efekty. Umožní soustředit se na činnosti s přidanou hodnotou - náborem či rozvojem zaměstnanců atd.
Proto přinášíme nový způsob, jak v HR elektronicky podepisovat - Vzory HR dokumentů. Lze ho využít při samostatném použití Signi i při propojení s HR systémy. Více v nápovědě.
...
| Table of Contents |
|---|
Úvod
Jak to funguje?
Jednoduše. Umožníme vám propojit potřebné lidi, dokumenty a procesy:
Údaje o zaměstnancích se evidují v Kontaktech Signi. Lze je tam nahrát funkcí Import kontaktů.
V Signi jsou dispozici vzory HR dokumentů. Ty lze jednotlivě či hromadně naplnit údaji z kontaktů a odeslat k podpisu funkcí Hromadná rozesílka včetně případného využití funkce Doplnění údajů protistranou.
V podpisových scénářích Signi lze pak zachytit celý proces podepisování viz Knihovna podpisových scénářů > HR.
Varianty využití
Signi používané samostatně - Do Signi naimportujete z vašeho seznamu či HR systému údaje o zaměstnancích. Jednorázově či opakovaně. Dokumenty vytvořené doplněním údajů do vzorů odešlete k podpisu ze Signi.
Signi propojené s HR systémem - Synchronizují se údaje o zaměstnancích mezi vaším HR systémem a Signi. Dokumenty vytvořené doplněním údajů do vzorů odešlete k podpisu ze Signi. Tuto možnost mají k dispozici tvůrci HR systémů jako snadný způsob propojení. Nemusí implementovat do svých systémů podporu mnoha variant scénářů podepisování.*
Alternativně lze vše řešit přímo ve vašem HR systému. Ten na pozadí předává do Signi soubory k podpisu spolu s údaji o podepisujících, Signi mu následně vrací informaci o stavu podepisování a podepsané dokumenty. Více informací viz
Partnerská řešení Signi.
Je to právně v pořádku?
Ano je, pokud dodržíte určitá pravidla pro pracovněprávní dokumenty. U ostatních HR dokumentů žádná omezení nejsou. Vice viz Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.Možnosti podepisování HR dokumentů přes Signi
Při podepisování HR dokumentů přes Signi dosud byly k dispozici dvě možnosti:
...
Vzory HR dokumentů v Signi mohou pomoci i v situaci, kdy používáte ERP či HR systém, která ještě elektronické podepisování zaměstnanců nepodporuje. Jednoduše si z něho vyexportujete údaje o zaměstnancích do Signi a přes Signi pak zajistíte podpis příslušných dokumentů.
Je to právně v pořádku?
Ano je, pokud dodržíte určitá pravidla pro pracovněprávní dokumenty. U ostatních HR dokumentů žádná omezení nejsou. Vice viz Elektronické podepisování v HR s využitím Signi.
Jak to funguje?
Abychom mohli digitalizovat určitou agendu, potřebujeme si zmapovat odpovídající dokumenty, lidi a procesy a k tomu pak přidat postupy, jak v Signi provést potřebné činnosti.
...
Podrobný popis
Dokumenty
Pokud máte v Signi aktivovanou funkci vzory, v levém panelu najdete pod příslušnou volbou seznam předpřipravených vzorů dokumentů. Mezi nimi jsou také vzory často používaných dokumentů v HR. Ty lze použít tak jak jsou. Anebo si je od nás lze nechat upravit na zakázku.
...