Vlastní e-maily pro podepisující
Aplikace Signi používá při komunikaci s podepisujícími 11 e-mailů - informaci o novém dokumentu k podpisu, předání podepsaného dokumentu, odmítnutí dokumentu, expirace doby určené pro podepsání dokumentu a další servisní e-maily.
Lze vytvořit e-maily s designem kompletně na přání klienta, tj. nejde jen o změny barvy a loga jako při nastavení vlastního brandingu.
Jsou dvě možnosti, jak zajistit úpravy:
Poskytnete Signi návrh toho, jak e-maily mají vypadat a s tím související grafické prvky, design manuál s kódy barev, fonty apod. Důležitý je zejména náveh notifikačního emailu o dokumentu k podepsaní a e-mail informující o podepsaném podepsaném dokumentu. Kódování emailů vyžaduje práci programátora a obnáší s tím spojené náklady.
Můžete si upravit standardní šablonu e-mailů pro různé jazykové mutace sami, pokud máte v týmu HTML kodéry, čímž se nasazení zrychlí a potažmo zlevní.
Standardní vzhled a obsah notifikačního e-mailu
Vzhled a obsah emailu při pokročilém vlastním brandingu máte zcela pod kontrolou
Rádi byste pokročilý vlastní branding využili?
Kontaktujte svého partnera Signi anebo sales@signi.com, pokud jste si Signi zprovoznili sami či přímo ve spolupráci s námi. Partneři nechť se obrací na partner@signi.comCustom Emails for Signers
Signi uses a set of 11 emails for communication with signers: information on a new document for signing, handover of the signed document, document rejection, expiration of the time needed for document signing, and other service emails.
Emails can be created that have their design completely tailored to the client, i.e. not just a change of color and logo like when configuring custom branding.
There are two ways to handle these modifications:
Send Signi a design proposal for how the emails should look and the graphic elements related to this proposal, as well as a design manual with color codes, fonts, etc. Most important is the design for the notification email on documents for signing and for the email informing that a document has been signed. The coding of these emails takes developer hours and brings with it the costs associated with these hours.
You can also adjust the standard email template for various language variants yourself if you have HTML coders on your team. This makes deployment faster and therefore cheaper.
The standard appearance and contents
for the notification email
With advanced custom branding,
email appearance and contents are
fully under your control
Want to take advantage of advanced custom branding?
Contact your Signi partner or sales@signi.com, if you have deployed Signi on your own or directly in cooperation with us. PPartners can turn to partner@signi.com instead.