...
změnit heslo administrátorského účtu v Signi a je přitom je jedno, jaký emailový účet je použit, zda jeho typu jmeno.prijmeni@firma.cz nebo obecný epodpisy@firma.cz,
znepřístupnit mu/jí emaily nebo ho/jí alespoň vyloučit z e-mailové skupiny typu epodpisy@firma.cz , aby si heslo k administrátorskému účtu nemohl/a změnit.
| Info |
|---|
Pozor, je Je naprosto v pořádku, pokud člověk odejde z organizace a má stále k dispozici určité dokumenty , např. svojí pracovní smlouvu. Tyto dokumenty musí by v Signi měl/a podepisovat jako protistrana a pod svým soukromým e-mailem. Proto pak bude mít k dispozici i pod odchodu z vaší organizace svůj originál takového dokumentu přístupný ve svém soukromém emailu a případně ve své složce na Signi, pokud si pod soukromým e-mailovým účtem udělat účet na Signizřídí i účet na Signi. Dokumenty, které podepisuje v roli oprávněného zástupce vaší organizace po jeho odchodu mají zůstat přístupné vám, proto by v Signi měly být podepsány související dokumenty v účtu v Signi zřízeného s e-mailem orgnizace ať v roli navrhovatele či protistrany a vy byste měli mít přístup k těmto dokumentům na rozdíl od něj/ní i po odchodu člena/ky týmu z vaší organizace. |