Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Signi je schopno fungovat ve vašem IT prostředí v různých variantách IT prostředí:tocrežimech:

Table of Contents

Signi a informace ve firmě

Signi je cloudová služba, která slouží jako “hub”metod pro elektronické právní jednání - elektronickou identifikaci, podepisování a archivaci .

Cílem je vždy, využít tyto metody ve vašich procesech, tak, aby uživatelé mohli svůj “job done” udělat na minimum kliků.

K tomu slouží dvě varianty nasazení Signi v organizaci - “napřímo” tj. přes jeho uživatelské rozhraní Signi a propojené nebo “propojené“ tj. zintegrovavé s libovolnou aplikací typu ERP, CRM, HR, SCM, DMS, BPM apod.

...

Signi používané samostatně

  • To nejjednodušší a nejrychlejší cesta, jak můžete mít.

  • V rámci hodinovho hodinového onboardingu vám vysvětlíme a s vámi nastavíme vše potřebné.

  • Vaše IT s tím nemusíte zatěžovat.

...

Signi integrované jinými aplikacemi - jedno či obousměrně

  • Signi schováme do vámi používané aplikace, kde jen přibude tlačítko či položka “Odeslat k podpisu”

  • Pro různá prostředí už propojení máme, rádi pro vás vytvoříme další.

  • Z hlediska bezpečnosti je zásadní , že spojení se SIGNI může být jednosměrné i dvousměrné:

  • Při dvousměrné komunikaci mezi aplikací a Signi - kontaktuje Signi s požadavky, a Signi aktivně volá vaší aplikaci zpět - v okamžiku, kdy je dokument uzavřen, odmítnu nebo expiruje ji ihned informuje o změně.

...

  • Předpokladem ale je, aby aplikace byla přístupná z internetu.

  • Při jednosměrné komunikaci mezi aplikací a Signi - pouze přístupuje aplikace do internetu, nikoliv obráceně, což je z hlediska bezpečnosti méně náročná varianta. V tom případě aplikace ve vhodném okamžiku např. při otvírání detailu záznamu v aplikaci a / nebo pravidelně jednou za X minut / hodin / dní se Signi zaptá na stav dokumentů a v případě uzavření dokumentu si ho stáhne.

...

Signi používané kombinovaně

  • Signi je cloudová služba s uživatelským rozhraním, Jde ji tedy začít používat obratem po zřízení účtu.

  • Dvojnásobnou hodnotu dodá, pokud jeintegrováno s některou aplikací, kdy podpisy vyvolávají uživatelé přímo z plikace, kterou běžně pracují.

  • Oba režimy kombinovat, kdy na část agendy se používá Signi napřímo a část přes integrovanou aplikaci.

...

Signi v režimu “Minimální expozice mimo firmu”

  • Někdy zákazníci příjdou přichází s tím, že nutně potřebuji provoz “on premise”.

  • Když se s nimi bavíme, často dojdeme k tomu, že hlavně chtějípotřebují, aby jejich dokumenty nebyly dlouhodobě mimo firmu firemní IT infrastrukturu resp. byly tam jen po dobu nezbytně nutnou. Když .

  • A/nebo potřebují minimalizovat jakýkoliv přístup do firemní infrastruktury zvenčí.

  • Přítom když má někdo vně firmy dokument podepsat, logicky dokument musí mít přístupný. A/nebo potřebují minimalizovat jakýkoliv přístup do firemní infrastruktury alespoň na tuto dobu přístupný i zvenčí.

  • Právě tomu odpovídá Signi v tomto režimu.

...

Signi provozované “ON-PREMISE” nebo

...

v prostředí zákazníka např. “privátním MS Azure”

Někdy je on premise zkrátka nutnost. ´Není Není problém, nasazaní nasazení je možné ve dvou variantách

  • ON PREMISE na vlatním vlastním hardware - specifikace požadavků na běh Signi kontejneru s vámi rádi prodiskutujeme stejně tak služby, které bude třeba zařídit - email server, SMS gateway (pokud se používají SMS pro notifikace a/nebo ověřování totožnosti podepisujících), volitelně služba pro časová razítka apod.

  • V prostředí zákazníka v privátním v MS Azure - Standardní cloudové Signi běží na MS Azure , je možné ho nasadit i v privátním MS Azure prostředí uživatele, kde je dedikováno výhradně pro jeho dokumenty.

...

Info

Pro oba dva řežimy máme připravený podrobný blueprint s podrobnějšími specifikacemi a variantami prostředí. V případě zájmu nás kontaktujte na help@signi.com .

...