Azesetben, ha az alkalmazáson keresztül már kész dokumentumokat küld el, amelyeknél csak megadja, ki írja alá és melyik helyen, az aláírás azonosságát nem szükséges kitölteni. Ezek az adatok ugyanis nem kerülnek sehová bemásolásra.
Azesetben, ha Önnek be van vezetve a Minták felépítmény, és a rendszerbe általunk beprogramozott mintákat használ (esetleg az alkalmazásban rendelkezésre álló további mintákat használja fel), az Aláírás azonossága oldalon Ön által megadott adatok egy újabb dokumentum mintán keresztüli kialakításakor beolvasásra kerülnek az illető mintába a dokumentum Javaslattevőjének adatai helyébe.
Az aláírás azonosság beállításához tehát először töltse ki saját, illetve céges adatait az Aláírás azonossága oldalbevezető részében.
Ezt követően adja meg, miképp lesznek saját, illetve céges adatai felmutatva a mintákban. Az oldal másik felén töltse ki az ún. Saját fejlécet, amelyben az azonosító adatok tetszés szerinti sorrendbe állíthatók, esetleg azok közé saját szöveg is begépelhető; mindemellett a fejlécnek lehetnek különböző nyelvváltozatai. Az aktuális adatok a továbbiakban ebben a formában kerülnek behelyezésre a mintákba.
