V dnešní době spamingu a phishingu může být pro příjemce e-mailů matoucí, pokud dostávají e-maily odesílané z jiné domény než z domény vaší organizace. Odeslat všechny e-maily týkající se podepisování dokumentů z vaší domény umožňuje funkce Vlastní email.
V průběhu podepisování zasílá SIgni podepisujícím různé e-mailové zprávy - výzvy k podpisu či identifikaci, upomínky a v neposlední řadě zprávy o podepsaných dokumentech obahující v přílohách , výsledné podepsané dokumenty apod. Standardně jsou tyto zprávy odesilány odesílány s emailovou adresou @signi.com , při využití system@m.signi.com . Doména odesílatele e-mailu neodpovídá vaší organizaci.
Zvýšení důvěryhodnosti vaší komunikace zajistí rozšiřující funkce Vlastní email. Při její aktivaci jsou zprávy odesílány z emialové adresy navrhovatele dokumentů.
Více IT informací k odesílaným e-maillových zprávámemailové adresy vaší organizace. K nastavení funkce potřebujeme pouze znát vaší odesílací doménu a adresu. Podklady pro potřebná nastavení vaší domény vám pak zašleme v rámci zřízení služby. Správným nastavením vaší domény zajistíte také zvýšenou doručitelnost e-mailů týkající se podpisů vašich dokumentů.
| Info |
|---|
Tip: Dobrou praktikou je zvolení jiné odesílací domény než je vaše hlavní doména používaná pro e-mailovou komunikaci jednotlivých členů vaší organizace např. m.firma.cz místo firma.cz apod. |
Email odeslaný ze Signi standardně a při použití funkce Vlastní email.
V detailu hlavičky e-mailu jsou jiné údaje.
Co dále?
| Info |
|---|
|