| Table of Contents |
|---|
Princip a přínosy
Signi je aplikace, služba, IT komponenta, která zajistí elektronické podpisy na dokumenty od vašeho okolí, od vašich zákazníků, dodavatelům či zaměstnanců. Signi lze využívat přes uživatelské rozhraní nebo lze ovládat přes tzv. rozhraní pro programy - API.
Vaše aplikace má obdobně také nějaké API, kterým jde na dálku ovládat, nebo alespoň nějaký export souborů, možnost čtení z databáze apod.
MAKE/ Integromat je pak “lepidlem” mezi aplikacemi, služba, která zajistí, že se obě aplikace domluví na spolupráci s tím, že v něm lze můžete nadefinovat scénáře jak spolu mají “mluvit”, …
…aby byl zautomatizován celý firemní proces.
Než začnete s integrací
Podepisování dokumentů vypadá jako triviální úloha. Pošle se dokument k podpisu a vrátí se podepsaný. Zkušenosti nicméně ukazují, že variabilita procesů spojených s podepisováním je docela veliká . - Kde se vezmou údaje pro podepsání? Kdo bude podepisovat kdy? Co se má stát po podpisu? Co pří odmítnutí podpisu či schválení?
Proto doporučujeme při přípravě na integraci se Signi alespoň zběžně proběhnout následující témata.
...
Budete potřebovat vytvořit dva integrační scénáře - jeden předává do Signi podklady, druhý naopak předává zpět výsledky podepisování.
Předávat jako podklady do Signi můžete buď hotové PDF/DOCX soubory nebo jen strukturovaná data pro vyplnění vzoru v Signi.
Získávat výsledky ze Signi zpět můžete tak, že si vytvoříte v Integromatu / MAKE tzv. webhooky a jejichž adresy předáte do Signi při předávání podkladů anebo si z výsledku volání uložíte contract_id tj. číslo dokumentu v Signi a periodicky se budete ptát na jejich stav.
Metody konektoru Signi konektor vs. přímé volání Signi API - Signi konektor pro MAKE/Integromat obsahuje základní metody v základní variantě. Pokud to vaši potřebám nestačí, vždy je v záloze variantou přímé volání endpointů Signi API přes HTTP Request operátor. Jde tak využívat nové a pokročilé funkceVíce viz níže.
...
...
Metody Signi konektoru vs. přímé volání Signi API
Signi konektor pro MAKE/Integromat obsahuje základní metody v základní variantě . Stačí ho vyhledat pod názvem “Signi” při budování integračního scénáře. Více viz https://www.make.com/en/help/app/signi
HTTP request pro přímé volání API - Pokud vašim potřebám nestačí konektor je možností přímé volání endpointů Signi API přes HTTP Request operátor, který si vyhledáte pod názvem HTTP při návrhu integračního scénáře. Obsah pro jeho parametry viz Příklady volání Signi API a Typické úlohy při integraci . Jde tak využívat nové a pokročilé funkce, které nejsou dostupné v konektoru.
Příklad integračního scénáře “Google Form >
...
Signi s využitím vzorů” v Integromatu
Podepsání dokumentu s využitím vzorů dokumentů v Signi je velmi rychlým způsobem integrace, kdy integrovaná aplikace obsahuje podklady pro vytvoření dokumentu, ale vlastní dokument vytvořit neumí, bylo by to moc složité či drahé.
Ukázat si vše lze na příkladu integračního scénáře “Google Form > Signi” kde se do Signi předají údaje pro vzor dokumentu, dokument vytvoří Signi, doplní údaje, zajistí podpisy a vrátí podepsaný dokument. Obdobně jako s Google Form lze integraci udělat s dalšími formulářovými řešeními typu Typeform , či z formulářů ERP, CRM, SCM systémů apod.
...
Využije se vzor dokumentu Signi Testovací smlouva 2022 přístupný v Signi na záložce Vzory.
...
Integrační scénář pro MAKE Integromat |
...
Google Form formulář | ||
...
Pro předání údajů do Signi API se použije integrační scénář Demo Integration - Google Forms > Signi pro MAKE/Integromat, který:
pošle údaje z Google Form formuláře coby příkladu integrované aplikace do Signi API,
z výsledku volání si naopak převezme číslo dokumentu v Signi contract_ID a url_to_sign_in_integrated_app, z které půjde dokument podepsat přímo v integrované aplikace a
všechny údaje odešle přes e-mailovou službu jako příklad zpracování výsledku v integrované aplikaci.
...
Příklad Blue Printu integračního scénáře Google Form - Signi pro Integromat/MAKE si můžete stáhnout níže.
1. Google Form formulář | Integrační scénář v Integromatu | Výsledný podepsaný dokument zaslaný na e-mailovou adresu z formuláře | |||||
| jako zdroj
| 2. Integrační scénář v Integromatu
|
|
| 3. Výsledný podepsaný dokument zaslaný na e-mailovou adresu z formuláře |
|
|
 | |||||||
Příklad integračního scénáře “GoogleDrive > Signi s předáním souboru” v Integromatu
Podepsání dokumentu vytvořeného ze souboru je řešením pro situace, kdy vaše aplikace umí vytvořit soubor k podpisu a zároveň dodat data o tom, kdo má kdy co jak podepsat.
Ukázat si vše lze na příkladu integračního scénáře “Google Drive > Signi” kde se do Signi předají podpisu soubory z Google Drive složky.
Integrační scénář pro MAKE Integromat | ||
Soubor na Google Drive | Integrační scénář v Integromatu | Výsledný podepsaný dokument |
|
|
|
| ||
Stažení a náhrání příkladů blueprintů integračních scénářů
Příkladové scénáře integrace se Signi přes MAKE/Integromat najdete v této složce.
Do vašeho prostředí v MAKE / Integromat si je naimportujete přes Import Blue Print v editoru integračního scénáře .
Příkladové scénáře mají v sobě API klíč pro workspace DEMO API, API klíč svého workspace si nastavíte v parametrech modulu Signi či HTTP request v integračním scénáři.V případ využití vzorů si předání parametrů vlastního vzoru upravíte v JSON obsahující detaily podpisového scénáře.
Obdobně budete upravovat podpisové scénáře ve formátu JSON souboru, posílát své soubory k podpisu apod.
Stažení a náhrání příkladů blueprintů integračních scénářů v MAKE Integromat | ||
|---|---|---|
 |  |  |
Blueprinty integračních scénářů ke stažení
Další informace
Příklady realizovaných propojení
...