Rychlejší podpis dokumentů se zákazníky, dodavateli, partnery či zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti s největší přidanou hodnotou. Nemusí trávit čas administrativou a čekáním na podepsané dokumenty, které musí archivovat.
Přínosy elektronických podpisů
Zrychlení business procesů: Zkrácením všech času dohod se zrychlí tok peněz do firmy
Nižší náklady: Odpadají náklady s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů
Vyšší produktivita: Tým soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou
Příklady dokumentů pro elektronické podepisování
PRODEJ - objednávka, smlouva rámcová, nájemní, rezervační, o dílo, o spolupráci, ceník, obchodní podmínky - VOP, dohoda o mlčenlivosti - NDA, zpracování osobních údajů - GDPR, prohlášení o původu peněžních prostředků - AML, čestné prohlášení, plná moc, etický kodex apod.
DODÁVKA - výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o předání vozu, prohlídce bytu, kontrole, dodací list, nákupní objednávka, dobropis apod.
HR - formální nabídka zaměstnání, dohoda o provedení práce, “růžové” daňové prohlášení, smlouva u užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listiny na školeních, hmotné odpovědnosti, srážky ze mzdy.
Pozn.: pracovní smlouva, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový list apod. jsou zatím upraveny Zákoníkem práce , lze je ale elektronicky podepsat na jednom zařízení na pracovišti, pak je není třeba doručovat.
Oblast Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu.
Jak to funguje
V rámci systému se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.
Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.
Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.
Karat - ERP systém propojí klíčové agendy vaší firmy – obchod, výrobu i ekonomiku
Podnikový informační systém KARAT vám umožní úspěšně plánovat a rozhodovat. Povede vás k efektivnímu využívání zdrojů. Usnadní komunikaci a řízení. Zjednoduší a zrychlí klíčové procesy v oblastech výroby, obchodu, financí, marketingu či logistiky.
Pozice předního dodavatele informačních systémů v ČR a SR nás zavazuje, abychom i vám pomohli obstát a vítězit na dnešním turbulentním trhu.
Systém je otevřený a škálovatelný – proto je vhodný i pro větší firmy s několika závody. Všechny výrobní provozy můžete řídit z jednoho místa. Systém vyjde plně vstříc vašim individuálním požadavkům.
Systém KARAT je vhodný zejména, pokud používáte různé technologie a typy výroby
konstrukce na zakázku
montáž na zakázku
výroba na sklad
dávková a procesní výroba
Kromě účetnictví se informační systém KARAT zaměřuje na procesy, které nejvíce ovlivňují získávání nových zákazníků, realizaci zakázek, zajištění zdrojů a inovace. Systém má komplexní a propracované vazby.
Další kroky
Kontaktujte Karat:
info@karatsoftware.cz, +420 581 737 143