| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
S elektronickým podepisováním dokumentů nemají ještě lidí příliš zkušeností. Je určitě dobrá praxe podepisující předem informovat, že jim bude zaslán dokument k elektronickému podpisu. A to buď osobně, nebo alespoň e-mailem. Cílem je snížit počet případů, kdy protistrana zaslaný dokument nepodepíše. Důvodem přitom může být pouze to, že s elektronickým podpisem zatím nemá zkušenosti nebo neví, co se bude dít dále. Příklad textu textů pro vaši inspiraci:
Dopis pro vaše obchodní partnery
Předmět: Ušetřeme čas a přejděme na elektronické podepisování
Vážení přátelé,
hledáme cesty, jak ušetřit čas vám i nám.
...
V případě dotazů vám rádi pomůžeme.
S pozdravem
Dopis pro kolegy ve vaší firmě
Předmět: Usnadněme si práci elektronickým podepisováním
Milí kolegové,
hledáme cesty, jak usnadnit práci sobě i našim obchodním partnerům.
Proto chceme přejít v naší firmě na elektronické podepisování dokumentů.
Do e-mailu vám přijde pozvánka do služby pro elektronické podepisování. Prosíme, zřiďte si na ní účet dle krátkého přiloženého návodu. Další kroky budou následovat. Ničeho se neobávejte, elektronické podepisování je nakonec jednoduché a rychlé. Je si na ně musíme zvyknout a upravit související činnosti.
Jakékoliv dotazy rádi zodpovíme.
S pozdravem