Signi používají Podu někde digitalizace právního jednání přináší příležitos dramatického zvýšení efektivity, tak je to oblast HR / Personální a mzdová.
Cíl je prostý:
zkrátit na maximum čas věnovaný povinné administrativě přo zachování všech právních náležitostí a
věnovat se činnostem s vyšší přidanou hodnotou - rychlému náboru správných lidí do týmu, jejich rozvoji a prevenci jejich odchodu.
Signi mohou použít:
HR oddělení v malých i velkých firmách,
personální agentury,
i firmy, které potřebují ve své činnosti větší počty externistů či brigádníků.
Co zde najdete:
| Table of Contents |
|---|
Kdo Signi používá v HR
Dodo - Jak Signi využívají v DoDo
Alza - Digitální podepisování od Signi zefektivnilo administrativní procesy v Alza.cz
Mezi další klienty v tomto oboru patří INDEX NOSLUŠ, Scio školy, Tipsport aj, INDEX NOSLUŠ a mnoho dalších.
Příklady použití v HR
Velkou část HR dokumentů lze podepisovat bez jakýchkoliv omezení: např. potvrzení o zdanitelných příjmech, souhlas se zpracováním osobních údajů, protokoly o převzetí pracovních pomůcek, popis práce, růžovku, ELDP aj.
U většiny pracovně právních dokumentů je elektronické podepsání možné za dodržení určitých podmínek vyplývajících ze Zákoníku práce: kdy elektronicky je možné podepsat běžným el. podpisem přímo na pracovišti.
U některých negativních pracovně právních dokumentů doporučujeme se ještě držet papírové formy, i když je elektronické podepsání také legální: např. dohoda o ukončení pracovního poměru apod.
V Signi lze vést dokumenty pro :
Nástup zaměstnanců a kontraktorů
Jejich rozvoji
Povinné agendě
Výstup zaměstnanců
...
Průběžnou agendu
Nástup zaměstnanců
V Signi lze poslat k podpisu více dokumentů najednou, některé mohou podepisovat 2 strany, některé jen zaměstnanec či zaměstnavatel, některé mohou být zaslány pouze ke schválení.
...
Typickou situací je zasílání Evidenčního listu důchodového pojištění - ELDP, jehož předání chtějí mít kontrolní úřady doložené. Není nic jednoduššího, než zaslat vyplněný dokument ke schválení případně i s předávacím protokolem k elektronickému podpisu - biometrickému či jinému. Auditní stopa potvrzení předání je velmi široká včetně přesného času převzetí či IP adresy zařízení apod.
...
Další častou agendou je například rozesílání interních směrnic, seznámení s nimiž pro každého zaměstnance chcete mít zaevidováno, například pro účely auditů různých ISO norem, BOZP apod. Další agendou je například podepisování “Růžovky”. Více viz Hromadná rozesílka ze Signi či /wiki/spaces/PKNB/pages/873103363.
...
| Info |
|---|
Tip: Zajímá vás kompletní seznam dokumentů, které je možné v HR podepisovat elektronicky? Zmapovali jsme přes 40 dokumentů používaných v oblasti HR - najdete u každého nich jasné určení, zda a za jakých podmínek jej lze elektronický podepisovat, včetně stručného komentáře právníka objasňujícího podrobnosti a odkazujícího na související legislativu. Dokument vám rádi zašleme - napište na sales@signi.comStáhněte si Dokumenty podepisované v HR. |
Jak lze Signi používat?
Signi můžete využívat:
jako samostatnou aplikaci, kterou můžete začít používat v podstatě ihned, stačí si zřídit účet viz níže,
v partnerských řešeních anebo ji propojit s vašimi systémy , kdy je používáte, jak jste zvyklí, “jen” místo “Vytisknout na tiskárně” či “Odeslat PDF emailem” klikáte na “Odeslat k elektronickému podpisu”.
propojenou přes tzv API na míru s vašimi systémy např. v případech, kdy jste personální agentura s vlastním systémem.
Díky funkci podpis na jednom zařízení lze v HR i pracovně právní dokumenty podepsat i široce použitelným biometrickým podpisem.
Pro rozesílání hromadných sdělení se vám hodí funkce Signi Hromadná rozesílka
...
.
Potřebujete více informací?
Právní aspekty elektronické identifikace, podepisování a archivace
Elektronické podepisování v HR s využitím Signi - podrobné informace o elektronickém podepisování a využití aplikace Signi
Jak v HR ušetřit čas, náklady a administrativu díky elektronickému podpisu - záznam našeho webináře na toto téma - 60 minut nabitých informacemi o digitalizaci v oblasti HR.
Elektronické podepisování v HR a právo – D. Vejsada, PRK Partners - prezentace z webináře
Elektronická komunikace a jednání v pracovních vztazích - epravo.cz - Přemysl Jireček - advokát, Andrea Drozdíková - advokátní koncipientka, Urban & Hejduk s.r.o., advokátní kancelář
Dokumenty podepisované v HR - Skupiny dokumentů dle jejich možností elektronického podepisování
| Info |
|---|
Co dále? Pojďme na to!
|
...