| Table of Contents |
|---|
Úloha kontrolního listu
Elektronické podepisování s sebou přináší jednu nezanedbatelnou výhodu. Na rozdíl od vlastnoručního podpisu na písemnosti v listinné podobě lze nashromáždit velký objem informací o průběhu manipulace s dokumenty, včetně jejich podepisování.
...
V případě potřeby je tedy při použití Signi soudním i kontrolním orgánům k dispozici široká auditní stopa, která významně převyšuje vlastnoruční podpis v listinné podobě, často velmi letmou parafu na papíře.
Jak kontrolní list získat
Ve složce Dokumenty vyhledejte příslušný dokument a zobrazte si klepnutím na jeho název náhled dokumentu.
...
Přístup ke kontrolnímu listu v náhledu dokumentu
Příklad obsahu kontrolního listu
Příklad obsahu Kontrolního listu popisujícího průběh manipulace s dokumentem v kontrolovaném prostředí Signi. Toto je jeden z podkladů pro kontrolní orgán či soudního znalce při posuzování pravosti dokumentu a podpisů. Případné manipulace s dokumentem mimo kontrolované prostředí Signi by bylo možné identifikovat velmi jednoduše. Neodpovídal by obsah dokumentu a tzv.“hash” dokumentu, obdoba kontrolního součtu u rodného čísla či čísla karty.
...
Vysvětlující text pro kontrolní list
Do kontrolního listu můžete přidat svůj vlastní “vysvětlující” text. To se hodí v případech, kdy vaše právní oddělení / Compliance nebo některý z kontrolních orgánů má specifické požadavky na obsah auditní stopy dokumentů.
...