Má vaše společnost dokumenty, které může podepsat kdokoliv z týmu, místo nepřítomného specialisty může podepsat vedoucí oddělení, podepisují libovolní 2 ze 3 statutářů? Pomocí funkce Role podepisujících navrhovatelů můžete pokrýt i tyto situace.
Zadání a přiřazení rolí
Prvním krokem je pozvat kolegy do týmu v daném pracovním prostoru/workspace a kromě práv jim také určit právě pozice = role ve firmě (v tomto případě “jednatel”).
Pokud ještě žádná role není zadaná, napište její název do políčka pro výběr role a potvrďte zadání role odkazem.
Použití role v podpisovém scénáři
Do aplikace nahrajte vybraný dokument a klikněte na "Vytvořit návrh".
V hlavičce dokumentu je defaultně přednastaven jako Navrhovatel přihlášený uživatel.
Toho je potřeba smazat ikonkou koše na konci záznamu.
Po odstranění navrhovatele klikněte na tlačítko Přidat dalšího podepisujícího.
Poté klikněte na "role" a vyberte pozici osoby, která má dokument podepsat:
Po výběru pozice klikněte na tlačítko "Pokračovat na obsah dokumentu" a poté vložte podpisová pole standardním způsobem. Dokument odešlete kliknutím na tlačítko "Odeslat k podpisu".
Podepsání někým v dané roli
Následně bude každá osoba, která ve vaší společnosti zastává danou roly/ pozici, informována o tom, že dokument čeká na podpis.
V okamžiku, kdy jeden z nich dokument podepíše, bude dokument uzavřen a odkaz na něj bude pro ostatní už bude neplatný.
Pokud máte o tuto funkci zájem, pošlete nám prosím e-mail na adresu help@signi.com a my vám ji rádi zpřístupníme!
Máte zájem o podobnou funkci i pro protistrany, kdy také nemusí být zřejmé, kdo bude za protistrany přesně podepisovat? Funkci připravujeme, dejte nám vědět, že vás zajímá na help@signi.com