Projekty - ICT, marketing, stavebnictví atd. - Již žádné spory o dohodnutém rozsahu projektu

Zákazník zavolá a potřebuje něco “včera”. Vy v dobré vůli začnete pracovat obratem. Pak dojde k předání… a najednou se to zadrhne. To jsme přeci nechtěli. A vůbec ne za tolik peněz. To vám rozhodně nezaplatíme. Jak takovým situacím předcházet? Pořádek dělá přátele. A se Signi ho získáte jednoduše a efektivně. Podepsat právně závazně jakýkoliv dokument k projektu je otázkou chvíle.

Přínosy Signi

• Snížíme rizika – V případě pozdějšího rozporování máte vše ohledně rozsahu projektu podchyceno právně závazně.

• Zrychlujeme procesy – Klienti mohou právně závazně podepsat jakýkoliv dokument obratem, ať jsou kdekoliv – na dovolené, na pracovní cestě nebo na home office.

• Zvýšíme efektivitu  – Nezabíjíte čas administrativou, neurgujete podpisy, vrácení dokumentů, soustředíte se na činnosti s přidanou hodnotou.

• Snadné použití – Stačí k tomu běžné PC či mobil, žádné aplikace ani certifikáty nejsou třeba, navíc je možné předvyplnění vzorů dokumentů údaji z vašich systémů – CRM, ERP, time trackingu, task managementu apod.

Dokumenty k elektronickému podpisu v oblasti dodávky projektů

• rámcové smlouvy

• smlouvy o dílo, servisní smlouvy

• dodatky ke smlouvěvýkaz práce / timesheet

• návrh objednávky

• výkaz práce

• předávací protokol

• servisní protokol

• reklamační protokol

Jak to funguje?

1. Příprava dokumentů – Váš pracovník připraví dokumenty k podpisu, nahraje je do Signi a rozešle je k podepsání. Anebo jen zadá podklady do firemního systému, který je pak odešle skrytě přes Signi k podpisu.

2. Podepsání dokumentů  – Protistrana v projektu, zákazník nebo dodavatel obdrží e-mail a SMS o dokumentech k podpisu, které může podepsat přímo ve webovém prohlížeči na svém počítači či mobilu. I když je na dovolené, na pracovní cestě nebo home office. Anebo je podepíše rovnou na místě na vašem počítači, na druhé straně stolu v kanceláři či v holínkách na stavbě.

3. Přístup k podepsaným dokumentům – Podepsaný dokument je k dispozici vašemu pracovníkovi v Signi nebo propojeném firemním systému. Protistrany svoji kopii dostanou do svého e-mailu. Anebo je vidí přehledně také ve svém účtu na Signi či integrovaném systému.