S elektronickým podepisováním dokumentů nemají ještě lidí příliš zkušeností. Je určitě dobrá praxe podepisující předem informovat, že jim bude zaslán dokument k elektronickému podpisu. A to osobně a/nebo alespoň e-mailem. Příklad textu pro vaši inspiraci:
Vážení přátelé,
hledáme cesty, jak ušetřit čas vám a nám. Proto vám dokumenty k podpisu od příště chceme rozesílat elektronicky.
K elektronickému podpisu vám stačí vám běžný počítač či chytrý mobil, nebudete potřebovat žádný certifikát ani aplikaci. Vše přitom je právně závazné dle EU direktivy eIDAS. Více informací k tomu najdete na https://signi.com/faq/ a https://signi.com/bezpecnost/.
V případě dotazů vám rádi pomůžeme.
S pozdravem