S elektronickým podepisováním dokumentů nemají ještě lidí příliš zkušeností. Je určitě dobrá praxe podepisující předem informovat, že jim bude zaslán dokument k elektronickému podpisu. A to buď osobně, nebo alespoň e-mailem. Cílem je snížit počet případů, kdy protistrana zaslaný dokument nepodepíše. Důvodem přitom může být pouze to, že s elektronickým podpisem zatím nemá zkušenosti nebo neví, co se bude dít dále.
Příklad textu pro vaši inspiraci:
Vážení přátelé,
hledáme cesty, jak ušetřit čas vám i nám.
Proto vám dokumenty k podpisu od příště chceme rozesílat elektronicky.
K elektronickému podpisu vám stačí běžný počítač či chytrý telefon. Nebudete potřebovat žádný certifikát ani aplikaci. Vše je přitom právně závazné dle EU direktivy eIDAS a vhodné pro zasílané typy dokumentů. Více informací k tomu najdete na https://signi.com/faq/ a https://signi.com/bezpecnost/.
V případě dotazů vám rádi pomůžeme.
S pozdravem