Pokud potřebujete uchovávat svoje elektronické dokumenty vytvořené prostřednictvím Signi a mít jistotu, že k těmto dokumentům budou mít přístup jen oprávněné osoby, využijte náš elektronický archiv dokumentů. Můžete archivovat jak jednotlivé dokumenty, tak celé balíky (hromadně).
Hlavní funkce:
Plná integrace na aplikaci Signi
Automatická obnova razítek
Logování přístupu a práce s dokumenty
Protokolární výmaz (skartace) dokumentů a ostatních metadat
Zajištění důvěryhodnosti a integrity
Plně v souladu s eIDAS a GDPR
Podpora standardizovaného formátu PDF/A
Příklady využití:
Smluvní dokumentace
Interní dokumenty a směrnice
Objednávky, protokoly
Projektová dokumentace
Záruční listy
HR dokumenty
Na jak dlouho můžete dokument archivovat?
Dobu uchování si určujete vy, může to být až 30 let.
Momentálně se nastavuje v rámci workspace, do budoucna ale plánujeme nastavení přímo u daného dokumentu (v prvním kroku – hlavičce dokumentu).
Jak se platba za modul archiv účtuje klientům?
Nyní účtujeme formou pravidelné fakturace, na rok 2022 však připravujeme automatické odečítání dokumentů (podle platného ceníku).
Jaká je cena tohoto modulu?
Máte-li zájem o bližší informace o této funkci a zároveň cenovou nabídku, kontaktujte prosím naše obchodní oddělení na e-mailové adrese: sales@signi.com.