Abban az esetbe, ha szüksége van hosszú távon tárolni a Signin keresztül létrehozott dokumentumait és biztosra akar menni, hogy a dokumentumokhoz csak az arra jogosult személyek férnek majd hozzá akkor az elektronikus dokumentum archívumunkat Önnek találták ki. Lehetőség van a dokumentumokat egyenként illetve csomagokban (többet egyszerre) is archiválni.
Fő funkciók:
Teljesen beépített a Signi-be
Időbélyegek automatikus megújítása
A dokumentomokhoz való hozzáférések illetve a dokumentummal történő változtatások logolása
Lehetőség dokumentumok és további meta-adatok törlésére
Megbízhatóság
Teljes mértékben megfelel az eIDAS-nak és a GDPR-nak
A standard PDF/A formátum támogatása
Felhasználási példák:
Szerződések
Belső dokumentumok
Rendelések, protokollok
Projekt dokumentáció
Garancia lap
HR dokumentumok
Mennyi időre archiválhatom a dokumentumaimat?
Az archiválás hossza választható, akár 30 évig is archiválhatja a dokumentumait.
Jelenleg a workspace-n belül állítható be az archiválás hossza, viszont a jövőben szeretnénk, hogy minden dokumentumnál individuálisan lehessen ezt beállítani (a dokumentum fejlécében)..
Milyen módon számlázzuk az archív modul árát?
A számlázás jelenleg manuális kiszámlázással történik, viszont a 2022-es évben tervben van, hogy minden archivált dokumentumnál az alkalmazásunk automatikusan levonja az adott összeget(az aktuális árlista szerint).
Mennyi az archív modul ára?
Abban az esetben, ha érdekelné Önt ez a funkció és szeretne árajánlatot kapni kérem lépjen kapcsolatba az eladási csoportunkkal a következő email címen: sales.hu@signi.com