Obchodník má prodávat – mluvit s klienty, poznávat jejich potřeby, navrhovat řešení, uzavírat obchody, o klienty pečovat. Cokoliv, co ho od toho odvádí, je špatně. Čas strávený zasíláním dokumentů tam a zpět, čekáním na podpisy a jejich připomínání nikomu nic nepřináší. Stejně jako náklady s tisknutím, skenováním či archivací papírových dokumentů.
Kdo Signi používá v obchodu
Stredoslovenská energetika ( SSE ) - “Zelenej energie od Stredoslovenské energetiky během pár minut”
Lama Energy
Energie2
a další
Přínosy elektronického podepisování v obchodu
Větší výkon prodejní sítě
Zrychlí se uzavírání obchodů
Sníží se objem ztracených obchodů
Obchodníci se soustředí na prodej
Netráví čas administrativou
Příklady použití
Příklady dokumentů k podpisu
Prodej: Objednávka, smlouva rámcová, kupní, nájemní, rezervační, smlouva o dílo, smlouva o spolupráci, ceník, obchodní podmínky – VOP, dohoda o mlčenlivosti – NDA, zpracování osobních údajů – GDPR, Prohlášení o původu peněžních prostředků – AML, Čestné prohlášení, plná moc, etický kodex apod.
Servis: Výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o předání vozu, prohlídce bytu, kontrole, reklamaci apod.
Odesílání objednávek či smluv přímo ze Signi
Signi vám umožní odeslat zákazníkovi podpisu celou sadu dokumentů, některé mohou podepisovat obě strany, některé jen zákazník, některé, např. VOB či produktový list, jen schválí.
Odesílání dokumentů k podpisu přímo z integrovaných CRM systémů
V mnoha případech je nejefektivnější, když obchodnici mohou potřebné dokumenty rozesílat přímo ze svého obchodního systému. Zůstávají tak ve své nejdůležitější aplikaci a vyřeší v ní “všechno”.
Více viz partnerská řešení Signi.
Podpis dokumentu přímo při jednání se zákazníkem - na showroomu či u něj v kanceláři
Výhodou elektronického podepisování je absence papíru. Proto obchodník může vytvořit dokumenty k podpisu a rovnou je například na svém počítači se zákazníkem podepsat. Stejně tak si podklady může zadat do firemního systému a poslat si ho do Signi na tabletu, na němž může zákazník podepsat vše potřebné.
Kampaně s uzavřením obchodu online
Je skvělé, když se marketingu povede efektivní kampaň, kde potenciální zákazníky dostane na váš web a oni tam na sebe zadávají kontakt. Co kdyby zákazníci mohli na webu také rovnou podepsat dokumenty a uzavřít tak obchod plně online - zcela samostatně či s podporou obchodníka?
Více informací:
Případová studie: Registrace k odběru “Zelenej energie od SSE" během pár minut.
Jak z webu, bota či mobilní appky poslat nabídku k podpisu. Právně závaznému. Jednoduše.
Pokročilé ověřování identity podepisujících
Podepisujete smlouvy za milióny či patříte mezi tzv. “AML povinné”, kteří se musí řídit Zákonem proti praní špinavých peněz. Může se vám hodit pokročilé ověření identity podepisujících - např. přes BankID nebo kombinace testu živosti, dokladů a mikroplatby. Více informací viz Vzdálená identifikace.
Potřebujete více informací?
Právní aspekty elektronické identifikace, podepisování a archivace
Signi můžete využívat jako samostatnou aplikaci, nebo v partnerských řešeních, případně ji propojit s vašimi systémy.
Po pokročilé ověření zákazníků můžete využít Vzdálenou identifikaci.
Podepisujete smlouvy za milióny? Nebo jednáte s veřejnou správou? Bude se vám hodit podepisování s kvalifikovanými podpisy.
Co dále? Pojďme na to!
Začněte hned - Vytvořte si účet v aplikaci Signi a začněte zasílat k podpisu první dokumenty. Podrobný návod, jak začít, vám poskytne kapitola Začínáme si Signi. První tři podpisy máte zdarma, můžete tedy aplikaci nezávazně vyzkoušet.
Naplánujme si společný videohovor - Rádi vám aplikaci Signi a správu a podepisování obchodních dokumentů předvedeme. Vyberte si termín, který vám nejlépe vyhovuje.
LikeBe the first to like this