Mi az a placeholder?
A placeholder vagy más néven helyőrző egy “parancs” ami előre meghatározza az aláírás helyét egy dokumentumon belül és ezzel hatékonyabbá teszi a dokumentum küldést a Signiben.
A placeholderek beillesztése a dokumentumba
Első lépésként nyissa meg az aláírásra szánt dokumentumot egy szövegszerkesztő programban (Word, Pages stb.) majd válassza ki milyen helyre szeretné elhelyezni az aláírási mezőket.
A pozíciók kiválasztása után szükséges beleírni a dokumentumban az alábbi “parancsot/ parancsokat” a kiválasztott helyekre az aláírók számától függően.
Parancsok: signi-signature-0 - az első aláíró aláírásának pozíciója
signi-signature-1 - a második aláíró aláírásának pozíciója
signi-signature-2 - a harmadik aláíró aláírásának pozíciója
signi-signature-3 - a negyedik aláíró aláírásának pozíciója
Fontos, hogy minden parancs kisbetűvel legyen mivel másképp az alkalmazás nem fogja felismerni!
Ezek után a parancsok színét változtassuk meg fehérre, hogy ne látszódjanak a dokumentumon.
A szín megváltoztatása után mentse el a dokumentumot (.pdf, .docx, stb.).
Az elkészített dokumentum használata a Signi-n belül
Miután sikeresen elmentettük az előzőleg elkészített dokumentumot nincs más dolgunk hátra mint, hogy azt feltöltsük a Signi alkalmazásba.
Kattintson a javaslat létrehozása gombra majd jelölje be a “A feltöltött dokumentum aláírási mezőinek pozíciójának megtartása” lehetőséget és végül a már megszokott módon válassza ki az aláíró feleket.
Ezek után kattintson a “Tovább a dokumentum tartalmához” gombra
Miután az alkalmazás elkészítette Önnek a dokumentum előnézetét már Ön is láthatja, hogy az aláírási mezők automatikusan elhelyezésre kerültek.
Utolsó lépésként kattintson a “Tovább az aláíráshoz” gombra majd írja alá a dokumentumot és küldje el azt a másik félnek.