Režimy provozování Signi

Při provozování informačního systému firmy je dnes na výběr z mnoha různých možností. Každá má své výhody a nevýhody, hodí se pro firmy s různými potřebami, je více nebo méně nákladná, může či nemůže být dobře škálovatelná při změně velikosti firmy a její agendy apod. Žádná z možností není a priori lepší či horší, pouze se více či méně hodí pro konkrétní firmu v konkrétní situaci.

Signi je schopno fungovat ve vašem IT prostředí v různých režimech:

Signi používané samostatně

• To nejjednodušší a nejrychlejší cesta, jak můžete mít.

• V rámci hodinového onboardingu vám vysvětlíme a s vámi nastavíme vše potřebné.

• Vaše IT s tím nemusíte zatěžovat.

Signi integrované jinými aplikacemi - jedno či obousměrně

• Signi schováme do vámi používané aplikace, kde jen přibude tlačítko či položka “Odeslat k podpisu”

• Pro různá prostředí už propojení máme, rádi pro vás vytvoříme další.

• Z hlediska bezpečnosti je zásadní , že spojení se SIGNI může být jednosměrné i dvousměrné:

• Při dvousměrné komunikaci mezi aplikací a Signi - kontaktuje Signi s požadavky, a Signi aktivně volá vaší aplikaci zpět - v okamžiku, kdy je dokument uzavřen, odmítnu nebo expiruje ji ihned informuje o změně. Předpokladem ale je, aby aplikace byla přístupná z internetu.

• Při jednosměrné komunikaci mezi aplikací a Signi - pouze přístupuje aplikace do internetu, nikoliv obráceně, což je z hlediska bezpečnosti méně náročná varianta. V tom případě aplikace ve vhodném okamžiku např. při otvírání detailu záznamu v aplikaci a / nebo pravidelně jednou za X minut / hodin / dní se Signi zaptá na stav dokumentů a v případě uzavření dokumentu si ho stáhne.

Signi používané napřímo přes uživatelské rozhraní a/nebo integromavané s aplikacemi

• Signi je cloudová služba s uživatelským rozhraním, Jde ji tedy začít používat obratem po zřízení účtu.

• Dvojnásobnou hodnotu dodá, pokud je integrováno s některou aplikací, kdy podpisy vyvolávají uživatelé přímo z plikace, kterou běžně pracují.

• Není problém ani oba režimy kombinovat , kdy na část agendy se používá Signi napřímo a část přes integrovanou aplikaci.

Signi v režimu “Minimální expozice mimo firmu”

• Někdy zákazníci přijdou s tím, že nutně potřebuji provoz “on premise”.

• Když se s nimi bavíme, často dojdeme k tomu, že hlavně potřebují, aby jejich dokumenty nebyly dlouhodobě mimo firemní IT infrastrukturu resp. byly tam jen po dobu nezbytně nutnou. Když má někdo vně firmy dokument podepsat, logicky dokument musí mít přístupný.

• A/nebo potřebují minimalizovat jakýkoliv přístup do firemní infrastruktury zvenčí.

• Právě tomu odpovídá Signi v tomto režimu.

Signi provozované “ON-PREMISE” nebo v prostředí zákazníka např. “privátním MS Azure”

Někdy je on premise zkrátka nutnost. Není problém, nasazení je možné ve dvou variantách

• ON PREMISE na vlastním hardware - specifikace požadavků na běh Signi kontejneru s vámi rádi prodiskutujeme stejně tak služby, které bude třeba zařídit - email server, SMS gateway (pokud se používají SMS pro notifikace a/nebo ověřování totožnosti podepisujících), volitelně služba pro časová razítka apod.

• V prostředí zákazníka v privátním v MS Azure - Standardní cloudové Signi běží na MS Azure , je možné ho nasadit i v privátním MS Azure prostředí uživatele, kde je dedikováno výhradně pro jeho dokumenty.