Nový dokument ze souboru

Máte již v počítači nebo na cloudu vytvořenou smlouvu či jiný libovolný dokument ve formátu .doc, .docx, .odt, .pdf nebo .jpg či .xlsx? Importujte jej jednoduše do naší aplikace. Tuto možnost najdete ve Vašich Workspaces pod volbou Vytvořit dokument a následně Vyberte soubory.

Poté Vás již přesměrujeme na volbu výběru cílového souboru. Nahrávat můžete přímo ze svého zařízení či například z Disku Google nebo Dropboxu.
Pokud vše proběhne v pořádku a Váš soubor bude nahrán.

V dalším kroku vás přesměrujeme na vyplnění hlavičky nového dokumentu.
Číslo dokumentu: Pole číslo dokumentu není povinné a slouží pro vaše interní číslování smluv. Číslo může obsahovat libovolný počet číslic a písmen.

Dále zde naleznete několik možností editace od názvu nahraného dokumentu, volbu jazyka komunikace, ve kterém odejde notifikace směrem k protistraně..

… až po volbu pořadí podepisujících, případně podpisu na jednom zařízení (placená funkce).

A co je nejdůležitější, navolíte si zde také navrhovatele a protistrany.

Jestli jste si do svého workspace přizvali další členy týmu, kterým jste přidělili podpisová práva, za navrhovatele můžete místo sebe vybrat právě někoho z týmu.
V případě, že jste na účtu zaregistrován pouze Vy, do navrhovatele se automaticky načte Váš účet.

Dále pokračujete výběrem protistrany a to kliknutím na ikonku Přidat protistranu +.
”Rolovátko” při výběre protistrany je aktivní pouze za předpokladu, že již máte uložené nějaké kontakty, nebo jste již nějaký dokument zasílali. Zde se vám pak bude zaznamenávat historie.

V případě, že se chystáte na svůj první dokument, případně se jedná o nový kontakt, kliknete vždy na ikonku Nový podepisující.

V hlavičce pak vyplníte e-mail, telefon, jméno a příjmení protistrany.
Zbytek údajů vypisujete pouze v modulu vzory, kde se vám tyto údaje následně propíšou přímo do vzoru dokumentu. V případě nahrávání hotového dokumentu ze souboru nejsou nutné.

Následně pokračujeme na obsah dokumentu.
V dolní liště se Vám tady zobrazí všechny smluvní strany.

Dokument si nejdříve srolujte do bodu, kam chcete přidat podpisová políčka a následně je přetáhněte ze spodní lišty přímo na dokument.
V praxi to vypadá asi takto:

Pokud nejste s umístěním spokojeni hned napoprvé, poklepněte na podpisové pole a pomocí posuvníku můžete jeho polohu libovolně editovat. Nebo jej odstranit a zkusit to znovu.
Jakmile budete se vším spokojeni, můžete dokument odeslat a to buď kliknutím na Odeslat bez mého podpisu či Pokračovat na podpis dokumentu.

Po zvolení Odeslat bez mého podpisu se dokument rovnou odešle na protistranu.

Kliknutím na Pokračovat na podpis dokumentu je v závislosti na vašem nastavení zobrazena obrazovka pro zadání Vašeho telefonního čísla a ověřovacího PINu, případně pokud toto dvoufázové ověření máte vypnuto, je zobrazeno rovnou podpisové pole.

Podpis umístíte prstem, stylusem, na touchpadu nebo myší libovolného dotykového zařízení nebo počítače. Nebojte se že váš podpis nebude přesně odpovídat podpisu perem na papíře. Elektronický podpis je souhrn více informací, které ho činí platným.

Po kliknutí na tlačítko podepsat, je smlouva platně elektronicky podepsána, opatřena potřebnými hashi, pečetí, uložena a odeslána protistraně k podpisu.