Rychlejší podpis dokumentů se zákazníky, dodavateli, partnery či zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti s největší přidanou hodnotou. Nemusí trávit čas administrativou a čekáním na podepsané dokumenty, které musí archivovat.
Zrychlení business procesů: Zkrácením všech času dohod se zrychlí tok peněz do firmy
Nižší náklady: Odpadají náklady s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů
Vyšší produktivita: Tým soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou
PRODEJ - objednávka, smlouva rámcová, nájemní, rezervační, o dílo, o spolupráci, ceník, obchodní podmínky - VOP, dohoda o mlčenlivosti - NDA, zpracování osobních údajů - GDPR, prohlášení o původu peněžních prostředků - AML, čestné prohlášení, plná moc, etický kodex apod.
DODÁVKA - výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o předání vozu, prohlídce bytu, kontrole, dodací list, nákupní objednávka, dobropis apod.
HR - formální nabídka zaměstnání, dohoda o provedení práce, “růžové” daňové prohlášení, smlouva u užívání služebního vozidla, převzetí pracovních pomůcek, seznámení zaměstnance s předpisy, prezenční listiny na školeních, hmotné odpovědnosti, srážky ze mzdy.
Pozn.: pracovní smlouva, mzdový výměr, oznámení o ukončení PP, zápočtový list apod. jsou zatím upraveny Zákoníkem práce , lze je ale elektronicky podepsat na jednom zařízení na pracovišti, pak je není třeba doručovat.
Oblast Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu.
V rámci systému se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.
Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.
Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.
.png?version=1&modificationDate=1630588232682&cacheVersion=1&api=v2&width=453 "Help center Signi > RAYNET - Signi > Kopie návrhu Partnerská řešení (1).png")
RAYNET funguje jako datový cloud a nabízí širokou škálu funkcí pro komplexní práci s vaším byznysem – a všechny jsou zabaleny do atraktivního vzhledu a intuitivního prostředí. RAYNET umožňuje řídit váš obchod od A do Z. Včetně kompletní správy workflow dokumentů, hromadného odesílání e-mailů nebo třeba fakturace přímo z nativního prostředí tohoto CRM.
Propojení s aplikací Signi se tak jeví jako na první pohled logický krok. Pokud veškeré své obchodní dokumenty uchováváte a řídíte přímo v CRM systému, je nasnadě zde tuto agendu také vyřizovat — rozumějte podepisovat – a to umožní právě elektronický podpis od Signi.
Více o Raynet
Kontaktujte Signi