Rychlejší podpis dokumentů se zákazníky, dodavateli, partnery či zaměstnanci zrychlí procesy i tok peněz do firmy. Pracovníci se soustředí na své klíčové činnosti s největší přidanou hodnotou. Nemusí trávit čas  administrativou a čekáním na podepsané dokumenty, které musí archivovat. 

Přínosy elektronických podpisů

1. Zrychlení business procesů: Zkrácením všech času dohod se zrychlí tok peněz do firmy

2. Nižší náklady: Odpadají náklady s tisknutím, skenováním a archivací papírových dokumentů

3. Vyšší produktivita: Tým soustředí na klíčové činnosti a netráví čas administrativou

Příklady dokumentů pro elektronické podepisování

• PRODEJ - objednávka, smlouva rámcová, nájemní, rezervační, o dílo, o spolupráci, ceník, obchodní podmínky - VOP, dohoda o mlčenlivosti - NDA, zpracování osobních údajů - GDPR, prohlášení o původu peněžních prostředků - AML, čestné prohlášení, plná moc, etický kodex apod.

• DODÁVKA - výkaz práce, předávací protokol, servisní protokol, protokol o prohlídce bytu, kontrole, dodací list, nákupní objednávka, dobropis apod.

Oblast Oblast elektronického podepisování upravuje EU direktiva eIDAS, která významně zjednodušuje uzavírání běžných komerčních dohod mimo veřejnou správu.

Jak to funguje

1. V rámci systému se připraví podklady k podepsání – nahrají dokumenty k podpisu a/nebo zadají podkladové údaje.

2. Dokumenty se odešlou k digitálnímu podpisu všem podepisujícím.

3. Zpátky se získají podepsané dokumenty resp. údaje o stavu a výsledku podepisování, lze tak automaticky začít provádět další kroky „obratem“.

Realman - realitní software, kompletní systém pro realitní makléře

Realman - je kompletní řešení pro realitní kanceláře.
Nabízí širokou škálu funkcí pro komplexní práci s dokumenty jako jsou:

• GDPR - funkce pro evidenci osobních údajů dle GDPR

• statistiky - porovnání návštěvnosti na realitních portálech, zdroje klientů, výkon společnosti kontrola nákladů

• párování a automatický mailing, spolu s SMS a notifikačním centrem

• práce s mapami,

• výstupy Word, PDF, Excel

• bezpečnost komunikace

• zálohy ve více lokalitách a také informace z katastru.
  Dále poskytování technické podpory, různé individuální úpravy, jako i možnost dlouhodobé spolupráce.
  

Další kroky

Více o Realman
Kontaktujte Signi